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EXCEL批量添加空格符,同时导入SAS不消失

EXCEL批量添加空格符,同时导入SAS不消失

作者: SASPRO的打工人生活 | 来源:发表于2021-08-26 20:20 被阅读0次

    最近table输出的时候又有一个问题,就是输出的时候,备注都顶格了,根据shell,“既往”和"百分比"应该空两格的,于是又得去修改专门存放title和footnote的表格。

    还是老样子,看到那么多需要添加空格符的,头都大了,我懒啊,于是我就想有没有什么快捷方法。我发现“懒才是推动科技进步的重要因素”这句话说的真不错。

    首先呈现在我脑海里的问题就是“excel如何批量添加文字”,去网上搜,确实有不少解答,分享给你们,但是过程中也存在不少问题,且听我边分享边解决。

    方法一:

    选择需要添加空格符的列---右击选择“设置单元格格式”---“自定义”

    选择“@”,然后在前面添加空格符“^w”.

    发现所有的表格前面都加上了空格符,但是我导入到SAS的时候,发现并把空格符保存下来(因为输出到word的时候^w自动会转换为空格,所以读入的时候要保留),但是excel明明消失有空格符啊!

    于是我点击空格符,发现空格符消失了,感觉这就像超链接一样自动隐藏了。解决办法就是复制到word已文本的形式,然后再粘贴到excel,这时候的空格符就是文本了,而不是“超链接”那种形式。

    方法二:

    插入空白列---在空白列,点击   (开始要插入空格符的后面) 的单元格,例子中是“一班”开始,输入红框中的函数,按“enter”键完成。注:“A2”换成你要开始插入的单元格就好了。于是第一个单元格的空格符就好了。

    接着我们点击第一个单元格,变成“十字星”的时候下拉,于是所有的单元格都加上了空格符。

    但是这样得出来的还是一种函数格式(B列),点击单元格就知道了,依然不是文本,而且你把A列删除后,编程了下面第二张图片的格式。这就像没了老大,她也不知道自己是谁了。

    解决办法:

    选中新生成的列(B列),右键复制,然后在同一位置选择粘贴“值”选项就好了。这时候函数格式就消失了,然后我们把A列删除就好了!

    这种方法是从某个单元格开始添加空格符,但是你也可以选择整列开始添加空格符,选择B列,然后在红框中输入那些东西,这时候注意不是按“enter”键了,而是“ctrl+enter”键!

    但是这种方法不好的地方就是会平白无故的添加很多空行,看看右边的那个“拉条”就知道excel添加了多少行了,然后我又去搜怎么删除空行,结果删除的时候,电脑呼呼响,直接被我强制关了,不推荐这种方法。

    文中介绍的两种方法,推荐第一种,也就是要复制到woed的时候麻烦点,但是如果表格中间夹杂着空行的话,好像不会添加空格符,就像上面一张图片红框中的,不会出现这样子好像。

    第二种方法如果天数少的话可以用,拉一下就好了!拉一下~~~

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