PMP 学习总结 - 不做计划的理由 ⋅ 要不要计划?

计划是通向目标的路线图，古人云：凡事预则立，不预则废。

项目想成功，必须要有良好的项目计划与过程控制，然而：

• 计划与控制本身要消耗时间与资源
• 项目成本 = 任务执行成本 + 管理成本

由于计划需要额外的成本，所以不少人一开始并不重视做计划。

不做计划的理由

• 做计划要花时间、花精力、花资源！
• 计划赶不上变化，变化赶不上领导一句话！
• 很多情况不确定，压根没法计划！
• 不做又能怎样？活照干，重要是做出东西来！
• 计划就是“纸上谈兵”！

无计划 vs 有计划

无计划

项目在无计划的状态下开始。随着工作的深入，就会发现协调性工作量不断增加，并且越来越困难，当增加到不可忍受的程度时，就被迫开始制定项目计划，并一直处于补救性的工作状况，各方工作也难以协调一致，生产性工作效率不断下降。这种做法虽然在执行初期赢得了暂时的高效率，但从整个项目执行过程来看，项目执行效率是很低的。

没有计划

有计划

项目一开始就投入精力做出计划，同时也提前协调好各方的职责和利益。项目执行时各团队都遵循计划来执行和监控，计划和协调性工作就会大大减少，确保了生产性工作的投入。参与项目的所有人都知道自己该做什么，按时实现自己的目标，生产性的工作效率就会提高，这样整个项目的效率就更高。

有计划

结语

• 计划的本质是在工作开始之前，思考如何做好它；
• 计划一旦确定应成为所有人的承诺，共同完成项目；
• 周期性开协调和沟通会议，统一目标、计划与进度；
• 执行中保持项目计划的及时更新、一致、有效。

虽然计划是有成本的，但是计划不仅可以降低沟通成本、协作成本，从而降低项目风险，还可以提高工作效率，增强团队的信心，所以前期的投入是非常值得的。