你好,我是印象笔记重度依赖患者,已依赖五年之久。
经历过把印象笔记当作储藏室的阶段,体验到那种所有信息资讯统统交给它的快感;
经历过,印象笔记笔记本体系的一次次重建,推倒重来,越建越多,体验到一条笔记不知如何安放的纠结;
经历过,明明脑子里记得自己就是记过那条笔记,但怎么找也找不到的时候,试了所有能想到的关键词搜索,都不行,那一刻,肾上腺素飙升,把自己气得不行。
不知正在看文章的你,有没有同样的经历?
这次呢,我痛定思痛,势必要找到一个高效使用印象笔记的方法。
于是,去向朋友请教;去印象笔记官网,一条一条的指南看;去搜索印象笔记达人的分享,一篇一篇的来学习;
终于,整理出了一套让自己看着舒服的标签分类体系。
如果你也经历过上述种种痛苦,那么希望以下的经验总结,对你有帮助。
为什么要重建印象笔记分类体系?
痛点
1、信息太多,想要的找不到
2、一条笔记不知放在那个笔记本好
3、笔记本太多,看着乱,难受
目的
1、对于任何信息可以快速整理归类;
2、对于任何信息可以实现高效低门槛的调取使用。
需要做到
1、在印象笔记里构建一套科学可行的信息管理系统;
2、持续地训练自己使用这套系统,以养成良好的习惯。
原则
少分类,多搜索,改变之前建电脑文件夹的习惯。
底层逻辑
认知科学家认为,我们的学习活动在工作记忆区间进行。
工作记忆(working memory)能对信息进行暂时加工,相当于电脑的内存,容量是有限的,同时打开的进程多了,运行速度就会变慢,死机。人脑也一样,事情一多就记不住了。
一般来说超过了四个组块,记忆难度就会大大增加。
当我们尝试记住一串数字,比如银行卡号:6626228613460686 ,共 16 个数字。
我们的大脑会自动把它们进行分组,3-4 个数字为一组,16能被4整除,那就是四个组块:6626 2286 1346 0686。念几遍就很容易记住。
进化心理学、社会心理学家 罗宾·邓巴(Robin Dunbar)发现,人类的社会关系网络数量有限。
我们的人际关系人数上限是 150 人。按照关系亲疏排列,大多数人都受限在 「5-15-50-150」 这4个圈层,也没有超过五层。
所以, 4*5 原理,非常重要,会贯穿笔记本和标签的构建中。
五的意思是我们思考的深度不超过五层。
理念(来源于皓哥)
1、整理是很个性化的事情,每个人的需求不一样;
对理念1,想了很久,我为什么需要整理,我的需求到底是什么。
后来想清楚了,因为我太爱搜集信息、太爱记录自己的经历感受了!
为了让那么多的杂乱的内容看起来舒服,自己不难受,所以我特别需要整理的看起来明朗简单一些。
2、整理的关键在于你对世界的认知,你对东西的整理思路就是你的世界观价值观,你对这个世界怎么分门别类;
超级认同,在学习如何建立印象笔记分类系统的过程中,笔记本分类有如下几种:
生活重要组成部分:工作、生活、学习,这是一种很常见的分类;
信息加工流:
收集(收集所有的信息)
处理中(马上做的项目)
待处理(未来可能要做的项目)
归档(处理完的项目)
适合事务性工作较多的人。
知识加工流:碎片化信息-知识卡片-文章-项目-归档,适合创作者。
3、整理是一个从无序到有序的过程,是一个在实践中不断优化、不断更新、不断找到适合自己的方法的过程;
4、不要追求完美,在乱的情况下也要学会使用正确的工具快速找到自己想要的东西;
5、整理的最高境界是:不要等到乱了再整理,一个东西在第一次放置的时候,就放到正确的地方,这样最省心(因人而异,也有人喜欢那种搞得特别乱,然后一顿猛收拾,变得特别整洁的感觉)
想当年,学习易效能的时间管理,他们也有收纳整理的课程,幸亏没学,因为不适合我,我更喜欢自己鼓捣,直到找到自己适合的体系。
如何做到?
原印象笔记分类体系
很凌乱,有没有?新的体系
1、笔记本组展示
信息加工流分类方式试运用阶段2、标签分类展示
看着清爽了不少3、标签分类原则
不得不提到 MECE 原则。
MECE,即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive(相互独立,完全穷尽),是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在《金字塔原理》(The Minto Pyramid Principle)这本书中提出的一个原则。
简单来说,MECE 就是不重复不遗漏。
「不重复」意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重迭的;「不遗漏」则意味着全面、周密。
4、搜索技巧
供参考写在最后
看完抑或是扫了一眼以上内容之后,如果你觉得很麻烦的话,维持现状就好。
关键是清楚自己的需求,到底想用印象笔记做什么,达到什么目的。
如果既不想花时间重新整理分类系统,又想提高调取信息的速度。
那么特别建议,运用上图中的搜索技巧,以及尽量以笔记的关键内容加关键字(时间、地点、人物、来源等)为标题,这样便于搜索。
整理真的是门学问,在近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》中,她写道:整理本身是件快乐的事。因为我们要重新面对自己过去无意识间拥有的物品,确认自己的感觉,对那些已经发挥完作用的物品在表达完谢意后予以丢弃。这个过程就像是面对自己的内心,对思想深处的旧意识进行认真的盘点和清理,让自己重获新生的仪式。
于我必然是享受这份快乐的,分类体系也会不断优化,期待在整理的路上与你相遇。
PS:
欢迎对印象笔记感兴趣的伙伴们,一起交流经验,一起中整理的毒;
也请印象笔记大咖们多多指教!
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