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万事开头难:关于“工作效率”的思考

万事开头难:关于“工作效率”的思考

作者: 李呦呦007 | 来源:发表于2021-11-28 23:57 被阅读0次

昨晚上来办公室加班了,21:20到办公室,22:20才开始工作,到23:20回家,只工作了一个小时。但本可以工作两个小时的。21:20到办公室后,似乎感觉晚上加班心有不甘,想着就看一会视频。可手机上啥都没有,没有微博没有抖音(还好没有),我就打开了电脑上的《海蒂与爷爷》电影,想着看一会就关掉。

可事实再一次证明了我在这件事情上自控力极差。一旦开始,就不是看一会能结束,每次都要看很久,每次都是以后悔结束!真是太烦自己这个毛病了,明明知道不对却常常一再犯错。

其实我好早就明白,既然我做不到视频打开后就能到点关掉,我就就应控制自己不要打开视频。或者说,我应该说让自己尽快进入工作状态。我发现自己常常觉得工作效率很低,一天过去完成的事情很少,不是因为做事情做的慢,而是因为当天花在工作上的有效时间太短导致了。一旦自己进入了工作状态,就能认真地做一些事。但每天自己进入工作状态时常常都是到上班开始一两个小时以后,留给工作的时间就很短。

我还想起了一个同事跟我抱怨她老公的例子。那阵子大家都在赶项目申请提交,她说她每天到了办公室就开始写项目书,很快就完成了初稿,然后修改和定稿,不慌不忙。但她老公(同一个单位)不知道每天在办公室忙什么,快到截止日期了都还没有完成。我想她老公的情况和我的情况可能差不多。在办公室的很多时间都没有用来工作,真正花在工作上的时间很短,所以当天效率就很低下。

俗语“万事开头难”, 意思是做什么事都是开始的时候比较难,这句话用在每天的工作状态上也很合适。张佳玮(《张佳玮写字的地方》公号作者)曾说过他在任何地方都能开始工作,他分析说:

绝大多数的工作,辛苦处都在于“如何开始并进入状态”。 有过干活经验的诸位都知道:只要做进去了,就不会去考虑条件好不好、是否施展得开,而只会一门心思地做,做完了抬头一看:“哟,两小时过去啦?都没觉得。”

事实确实如此啊!我前些时间写过和菜头写的“启动时间”策略应对拖延症,也是同样的道理。我更愿意看手机或者打开电脑看视频,本质上是因为我逃避工作。“启动时间”策略解决的也是“如何开始”工作的问题:

无论如何,先动起来,而且对结果并没有任何要求。 可以假装去工作,假装到一定的时间,自然就会开始起效。Fake it till make it。

把关注重心放在开始工作上,而不是对抗拖延症这样很大的命题,似乎问题能变得更简单些。

另外一点,电脑微信(工作、聊天)天和手机(购物、看公号或其它)对自己的工作也是很大的干扰。之前尝试把手机放在抽屉里,电脑上不要登录微信,自己看不见手机,都能踏实很多,工作效率就能提高。但我显然还没有养成这个习惯,时不时就忘记这么做。现在一般到办公室后先拿起手机看,即便只是看感兴趣的微信订阅号也要半个小时才能看完。虽然微信订阅号也不是纯粹的消遣,但这个动作切断了到办公室-开始工作的可能性,用手机也极大地增大了“开始工作”的难度。

总结一下,为了提高单日工作时间的效率(时间),关键在于如何开始,并少受干扰,以免需要重复“开始”工作。有以下三个关键点:

1. 到了办公室后就开启“启动时间”模式,打开要开始的工作,让自己尽快进入状态。
这要求自己到了办公室后不要看手机,不要写文字梳理。这些都是切断办公室-工作联系的事。到了办公室后,坐下,打开电脑,开始工作,培养并强化这个习惯。

2. 在办公室,手机放在抽屉里,让自己看不见。

3. 工作时,电脑不要登录微信。

嗯,目前就这3点。做起来,期待复盘思考!

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