本次班会我担任统筹大臣的角色，会议能够顺利召开内心十分的激动。这也是我践行易效能过程的一个里程碑式的收获。
其实7月8日的班会我就有参与了文字推送大臣的角色。当时由王欣助教统筹带领我们一起划分职责，彩排。她从头到尾都特别耐心，也承担了许多。虽然当时的会议受到了好评，可我个人来说却是只做文字推送大臣职责内的工作。并没有关注会议筹办全局安排。
7月22日的班会筹备小组在7月16日就快速地组建了，我也选择了排麦大臣的角色。可7月17日，助教的谈话让我意识到，我们不能永远依赖助教的帮助来筹备班会，一定要扔掉拐杖，学员自己筹备。
当时在筹备组只有我参与过上次班会的筹备工作。而我又是副班长，没办法我只能担当下王欣助教当时的统筹工作。其实我心里是惴惴不安的。可是既然承担下来，我就要担起这个责任。心一横，无论结果好坏，尽力就不后悔。
首先总结了自己的优势：
1.因为单身，时间宽松。
2.助教都特别和蔼，支持我。
3.因为是副班长且是160北京和161广州的外交大臣，与两个班里人员熟悉，协调人员便利。
4.参与过上次班会，可以模仿王欣助教的统筹方式。
怕自己没有信心，劣势根本就没去想。
以往惯例并没有统筹大臣的角色，我果断放弃排麦大臣的角色，增加并自己担任统筹大臣角色。
上面的内容看起来好啰嗦，可我特别希望后期的统筹大臣如果能阅读到这些文字也能够信心倍增。
啰嗦到此，下面是统筹大臣工作步骤和职责：
1. 拿到锦囊后按照锦囊仔细推敲想象会议流程，根据锦囊中的会议需求确定大臣角色。注意：虽然每次班会大臣相对固定，但是位置、职责和人数也是可以调整的。
2. 确定下大臣职责后。站在每个大臣的角色，推敲他们的职责和工作量。确保每个人工作量在可承受范围的70%。那另外的30%呢？留作后期灵活机动，万一后期有疏漏的时候可以有调整空间。注意：来承担大臣工作的人数是有限的，前期确定好职责，后期才能减少调整，筹备组成员多有家庭孩子，后期调整困难。
3. 把大臣角色和工作职责发到筹备组，让承办小组人员在群内选择。确定后，统筹大臣要留存所有人电话。如果大臣领取角色后依旧不会做，可以让他们请教之前会议对应的大臣请教。
4. 这次班会有8位大臣。分为两部分：a会议中：主持人，排麦大臣，时间大臣，文字推送大臣。 b非会议中：统筹大臣，宣传大臣，问题记录大臣，记录大臣。
各个大臣详细工作职责和注意事项，请查看他们每个人的分享。
基本会议中大臣职责较固定。非会议大臣工作可调整，且可以大家灵活互助。例如宣传大臣把宣传资料敲定后，所有人均可以协助他校订并往各个群推送会议宣传稿。注意:记录大臣必须设置2个人并全程录音，以防止突发状况，会议资料流失。
5. 确定分享人。确定会上分享人分享话题和名额。问160期和161期两个班委要名字和电话，加上微信。通知他们分享时间并留存发言稿分享给记录大臣等。让他们参与至少一次彩排。如果可以，允许安排后备分享人1-2人。
6. 逐个私聊一次各位大臣。听取他们对本职工作和会议的建议。确定他们有饱满的工作状态。让各位大臣有解决不了的问题时，提前联系统筹大臣，给统筹大臣留出解决时间。注意：统筹大臣解决问题要学会委托和协调。
7. 彩排。建议彩排2-3次。所有大臣都一定实际操作。大家互相挑出可以提升的点。邀请助教参加彩排，提出宝贵意见。
8. 正式会议前20分钟，利用10分钟时间点名各位大臣和分享人到位。未到会者电话通知。
9. 正式会议前10分钟，播放轻音乐，等待开会。
10. 会议中，按照流程执行。统筹大臣分别检查各位会议中大臣的工作情况，如果有明显漏洞，在不耽误其工作前提下，微信留言提醒。若出现网络不好，或者人员不到位的突发情况。非会议中的相关大臣机动灵活解决。
11. 会议结束后开会后会，各位大臣总结经验。根据三个标签三个亮点三个提升点发言。
* 督促两位记录大臣把会议记录和会后会记录整理成文字，发送到 群里分享。如果文字内容较多，可适当放宽时间。以上为本人担当7月22日班会统筹大臣的工作职责和流程。记录下来用于自我检视，也用于分享他人。感恩所有参与会议筹备的教练、助教和所有大臣及160、161班委的支持付出。
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