如何高效统筹一场会议
拿班会做例子吧。要如何开好班会呢？首先是确定好班会的总统筹及服务大臣。成立会议服务专项群，根据时间、地点，人物，主题及内容整理出整个会议的流程，然后根据流程中的每个环节分工合作，各负其责。在这中总统筹的整体调动及监督执行非常重要。
首先总统筹要把此次会议流程分为几个版块，每个版块由一个人负责引领，根据事物的轻重每个版块安排相应的人员协助，以保顺利完成任务。目前我们的班会基本分为三大版块：服务大臣，分享环节以及答疑环节。服务大臣每人的职责要明确，特别是主持人。主持人起到呈上启下的关键性的作用。所以每个环节中间的沟通要到位。分享环节要及时能通知分享者提前准备好分享稿以便审核通过。分享稿要注意两点，一是分享内容与主题有关。二是分享的时间要把握好。答疑环节中考虑没有人提问时怎么进行。所以要提前根据学习中常遇到的问题适当做些准备。
要开展好班会，仅仅有前面这些还不够的，这只是做好班会的整个流程而已，要想班会办得有意义，大家觉得有收获，有价值，这是非常不容易的。整个班会气氛的营造也很关键。所以细节的把握以及刻意练习很重要。会议要制造一些亮点。比如请到特别有影响力的班委来分享，请专业老师点评。制造一些悬念和故事，都是一些不错的选择。
如何高效地去统筹好这场会议呢？
1、服务大臣的确定(每个小组组长来指定)。
2、主题和流程的确定。
3、明确职责及完成时间确定。
4、注意细节（每个环节会出现的问题）。
5、会议碰头（筹备会）。
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