A4纸工作法学习笔记：

使用步骤

第一步：用一个番茄钟，记下脑子里面能想到要做的事情，清空大脑

第二步：整理收件箱，整理步骤如下：

1. 每件事问自己三个问题：我要不要做；我要达到的结果是什么；如果要做，第一步做什么；

2. 根据回答，对事情进行分类：

不重要的：删除掉

暂时没考虑好的：放在将来也许（将来是指一周以后的）

剩下的就是要做的一周承诺事情：事情分为两类：

（1） 具体日期要做的事情（写入到日历：确定时间和日期的行动，预约，当天要查看的资讯）

（2） 其余的放入清单中，如果事情多，就分类放入情境清单。

第三步：填写A4纸表格

本周日程表：填具体日期要做的事情

收件箱：在一周中每天收集的事情，每天晚上要按照第二步清空收件箱；

表格最下面是情境清单：按照第二步将一周承诺的事情按情境填入，@将来也许填第二步中整理出来的暂时没考虑好的。

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如何进行番茄工作法：

【总体规划】首先要准备一支笔，一个计时器三张白纸或横格纸，其中三张纸的用途分别是今日待办表格、活动清单表格和记录表格。

［创建活动清单］在一天开始，从积压的工作中选取今日要完成的事项，并填写到“今日待办”表格中。

［跟踪］确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，选取当天的活动开始进行。在其中要注意记录中断次数以及其他突发事项、临时想法等，但只将事情记录下来而不是立即去做。

［记录］将记录下来的中断次数，其他事项等写入对应表格。

［处理］从所记录的原始数据中提取有用信息，例如可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

［可视化］总结一天的番茄次数以及中断次数任务预估等数据，从中找出改进流程的思路。

作者：小小鹏啊

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來源：简书

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