紧接着上一章的讲解,接下来开始揭晓留住案例中小伙的具体流程和方法。
五个问句
那么,有没有一些提问的技巧呢?当然有,这里分享五种提问句式,下次当你和下属谈心的时候,你只要抓住这五个疑问句,基本上就可以很轻松地驾驭谈话。
这五个句式分别是:发生了什么事?你怎么看?你都试了哪些办法?你需要哪些帮助?还有吗?
当然,和下属谈心时,你不能机械地往外抛这些问题,你需要有的放矢地回应,甚至追问。我和你挨个解释一下每个问题背后的注意事项。
①第一个疑问句是,“发生了什么事?”
很多时候,下属遇到事情的时候,会惊慌失措,汇报的时候也拎不清重点。作为上级,你的一句“发生了什么事?”首先,就让下属的心定下来。通过这个问题,你需要让下属把事情的起因经过结果,这些基本要素先讲清楚。这里你要特别注意,去确认信息的真实性和准确性。比如,下属会说,对某件事客户的观点是这样的。这时候,你就要让他转述客户的原话。再比如,当下属说了“很多”“很严重”这类词时,你也要让他给出具体的参照物或者是数量。总之,你要确保,你得到的信息,尽量是客观的。知道了发生什么事情这样的背景信息,你还不能马上给下属建议。这时候,你需要问,你怎么看?
②第二个疑问句是,“你怎么看?”
“你怎么看”这个问句,一是帮助你诊断下属的“心理干扰”,二是能引导你的下属去独立思考分析问题,同时,让他感到自己的意见也是会被重视的。也许你的下属,也提不出更好的想法,这时候,你需要问下一个问题:“你都试了哪些办法?”
③第三个疑问句是,“你都试了哪些办法?”
人是有惰性的,往往习惯做伸手党,反正上级下命令,我执行,做错了,上级也要背锅。你问他:“你试过哪些办法了?”就是让你的下属意识到,他对这件事情是有责任的。当然,这个问题,也可以帮你搜集更多信息。现在你知道了发生了什么事,也听到了下属的想法,同时也了解了下属已经试过哪些办法了。这时候,你还可以问的就是:“你需要哪些帮助?”
④第四个疑问句是,“你需要哪些帮助?”
下属的惯性思维往往是“给失败找理由”;而你作为上级,你要教下属反过来想问题,让他为成功找资源,你可以这么问:“要达到你的目的,你需要哪些支持和资源?”还有一种情况,下属很容易掉到具体的细节里,你的作用,就是把他拉出来,看看全局。很可能在他看来天大的难题,在你看来,只是一个电话就可以帮助到他。
⑤第五个疑问句是,“还有吗?”
这句话,应该是在下属每次说完之后,都需要问的。有的时候,一些重要的信息、想法,下属欲言又止的那一个瞬间,就差你的一句“还有吗?”他就说出来了。总之,等到他把想说的,都说了,你再进入下一个问题。
跟下属谈心,还有三个注意事项:
1、注意气氛,毕竟是在谈心,而不是审问
你可以在对方回答完后,简单地重复,然后再提问。比如“你刚才提到了这些这些,我还想了解这些这些”。另外,你和下属,也不要面对面坐,而是可以呈90度,双方侧对着坐,甚至可以一起出去走走,边走边说,避免紧张感。
2、保持好奇心,不要过早做评判
作为上级,很多时候,你是在帮助下属找答案,而不是把你的答案扔给他。
3、谈心的产出是行动和结果
光感动,没行动,一点用都没有。所以,在和下属谈心的时候,你可以鼓励他畅所欲言,但是,谈完之后,必须要有下一步行动计划,并且督促他去做。
总结:
这种提问的沟通方式,其实有个更专业的叫法,叫做 “教练技术” ,就是让你像球队教练一样,帮助下属成长。我们知道,教练是不能够下场去代替球员比赛的。教练技术,就是这样一种通过带着下属找答案,然后让下属自己解决问题的方法。一般来说,学会这5个问句,在日常工作中,就足够了。最后,总结一下跟下属谈心时的提问技巧,五个经典的问句可以帮你和下属有效沟通。另外,三点注意:一要注意气氛,二要保持好奇心,三要落到行动上。
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