随着社会的高速发展和信息的爆炸式传播,我们每天都要遇到很多人很多事,接收到很多不同的信息……
面对如此海量的信息,你有没有一种无所适从、无法下手的窒息感呢?
很多人都说,自己快要被这些信息和资料给淹没了,不知道该如何是好了!请问,职场中的你,有没有遇到这样的情况呢?
事实上,信息爆炸时代,有太多太多的人会遇到过这样的事情了!
建议我们去仔细阅读日本作家奥野宣之所著的《如何有效整理信息》一书,很快就能够清晰明了地知道该怎么办了!
奥野宣之是新闻学专业科班出身,曾持续为出版社和报社服务多年,爱思考爱总结的他因此独创了信息整理术和智慧创造法,深受广大商务人士的欢迎和推崇。
他还著作了《如何有效阅读一本书》、《智慧创造锻炼法》等书,受到广大读者的喜爱和追捧。
作者在这本书中,向我们介绍了如何用笔记本搜集和整理信息的技巧和方法,只需要遵循一元化、时序化和索引化三项原则,即可以自由玩转海量信息笔记,帮我们酝酿出具有特色的创意。
我们先来谈一谈信息整理的方法。
在日常的工作和生活中,我们可能会遇到多种多样的海量信息,一开始,大家都会为能够接收到多样化信息而兴奋不已,可是很快,我们就会为信息如何整理而发愁了。
有的朋友,可能会模仿图书馆那样,将各类信息分门别类地进行收集和整理,归纳到不同的笔记类目之下。
可是,随着时间的推移和信息的逐步累积,我们会发现这些信息越来越难以轻松地整理完毕,情况会变得越来越复杂难搞了。
本书的封面分类整理,对于一些专业人士,可能不是很难,但是对于我们普通人却是一项无法长期坚持下去的难题。
大家都认为,分类整理可以帮助我们有效整理信息,可是对于更多的人来说,分类整理却让我们疲于应付、无法活学活用了。
因此,我们建议大家在整理信息的时候,遵循以下三条法则,以帮助我们更好更高效地保存信息:
第一,是使用一元化笔记法。
一元化笔记法有很多优点,比如:
1.这种法子所记的笔记简单明了,不会造成混乱,我们不必纠结于这项新信息应该用什么颜色记到哪个笔记本上的什么位置呀?
我们直接将所有的信息,全部记录在一个笔记本上即可,不必为分类而发愁。
2.因为不必分类,所以可以让我们毫无压力地持续使用。
一元化笔记法,不用让我们大量地记笔记,也不会堆积一大堆信息让我们觉得负担过大,因此可以让我们没有压力地持续使用下去。
这种笔记方法,可以记录任何事情和粘贴任何内容。
3.内容自由,可以随意调整。
我们可以将任何对我们有所触动的内容记录或粘贴上去,让它们成为我们创意的灵感之源。
第二,时序化原则。
我们从头开始记录的时候,不必纠结于信息或资料的内容分类,只管按照时间的顺序记下来就好了,只要记得写清楚日期即可。
日期的话,建议大家将今日所记的笔记写成【190617】,以便于将来能够快速寻找。
第三,索引化原则。
我们在记录信息的时候,为这条笔记的内容建立一条索引,记录在笔记本上或者电脑上,以供我们搜索使用。
事实上,这是一个极为重要的步骤,因为只有将自己所记的笔记索引化了,才能有效帮助我们去定位自己的回忆和有效进行有创意的产出。
再来说说,如何持续地创意化输出
那么,整理好笔记之后,我们又该怎样做,才能进行有创意地持续输出呢?
首先,我们在收集信息的时候,要深入思考,并将自己的思考记录在笔记中。
其次,我们要多次重读自己的笔记,不停反刍咀嚼,仔细品味自己当时的想法,产生新的想法和创意。
接着,开始持续发酵自己的想法,可以脱离主题,在潜意识中不停地进行深入思考。请记住,持续的量变,终将会带来让你惊喜万分的质变!
再次,持续地进行深入思考,带来我们顿悟,让我们不由惊呼:“原来就是它呀,我终于找到了!”
最后,立即将这顿悟和创意记录下来,变成可以落地实施的可行性操作流程建议。
好了,到这时,我们就完成了一个信息收集——信息整理——持续思考——顿悟创意——落地实施的完美过程。
这正是作者自己经历过的,也想要我们能够达到的美好过程。
《如何有效整理信息》这本书,告诉我们如何收集信息、整理信息,以及如何从这些信息中有效获得创意的方法与技巧,帮助我们如何让原创思考遍地开花。
我是紫天鹅,接下来将持续更新更多更好的内容给大家,欢迎关注我呀~
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