白驹过隙，一晃三个月已过。从完全的一个门外汉，走到了半小白的阶段。三个月来，有很多成就感满满的时候，也有抓狂到脑壳疼的瞬间。
我很高兴，入职以来做了，或者参与完成了这些事：
梳理并记录了进口采购的所有流程
从如何更新物料检对表，何时下PO，到买保险，如何填报关申报要素，再到运输到库等等。我在磕磕碰碰中，一点点地把步骤和信息收集起来，然后梳理出了进口采购流程。做这件事让人很有成就感。
在成本未增加的情况下，大大减少了走付款流程的次数
在前几周，因为不熟悉工作内容，每天都被事情赶着走；后来知道采购流程后，还是每天被流程追着跑，付款需要请示的领导们也不堪其扰。原来，是因为，一票货物发运后需要走4~7笔费用的付款流程（不付款不放货）；如果几票货扎堆发运的话，就更头大。
然后开始找合作的船司、船代、报关行请他们协助；最后在同事的帮助下，我们达成了与另一家代理公司的合作，解决了这个问题。
用了两个小工具，帮助完成日常工作
用“待办清单”，可以同时跟踪多个任务
我在电脑系统自带的OneNote软件上，插入一个多行多列的表格。列出近期所有要做的事情，然后在每个事项的那一行上记录最新的进度，并且一直更新。
这样子，我就可以很清楚知道某一个PO/合同，是在备货阶段，订舱了，还是已经入库的状态。
用“事件管理四象限”，先做最重要的事情
在工作中，我发现，自己有时候会无意识地花过多时间在一些不重要的事情上面。那为了走出这个陷阱，我用了9月份工控培训时提到的四象限。在电脑上插入一个2*2的表格，每天把所有待办事项列出来，然后分别放进“重要&紧急”、“重要&不紧急”、“紧急&不重要”和“不重要&不紧急”的框框里。
尽量，先做“重要&紧急”的事情，然后是其他事，把“不重要&不紧急”的事情放在最后才做。
在进步的同时，我也觉察到自己有很多需要改进的地方......
要更熟悉自己购买的物料
打算从这几方面入手，熟知物料价格、需要特别注意的特性，熟知来料检验标准，车间生产时可能会产生的所有情况，今年入库的数量等等。我争取接下来的三个月，积极主动请教同事。
积累有关国内交易、国际贸易的专业能力
这个要长期积累，包括，国内交易一般是怎么做的（流程）；与国外供应商签订合同时要特别注意的事项；单证方面的细节处理；国际惯例，国际贸易的法律。
锻炼磋商/谈判能力
我和供应商磋商/谈判的能力不够强。就不让性格背这个锅了。我认为，主要原因是没有底气；为啥没底气，因为不了解。了解得多，才能清楚自己应该有怎样的底线和需求。
总而言之，用一句话概括就是，我将一直走在路上，不停滞。
我的座位- 第一次这么空
网友评论