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【商业】商学院教授给女性领导者的建议

【商业】商学院教授给女性领导者的建议

作者: 葭西日得录 | 来源:发表于2022-04-18 02:39 被阅读0次

今天分享一下我从卡洛琳.格纳(Carolyn Goerner)博士的新书《自信千禧一代的52种成功领导策略》(The Confident Millennial 52 Strategies for Leadership Success)感悟到的事。卡洛琳博士在凯利商学院(KSB)任教,他们的许多商科本科课程也在2019年被US News评为美国前15位,研究生课程更是被普林斯顿评论和商业周刊评为全美国第一。

体现你的价值

有一种流行的错误观点认为吃苦耐劳、逆来顺受是职场上最好的品质。事实并不是这样的。职场上最秘而不宣的真相是,同样的劳动量情况下,工作价值却有天差地别。职场工作大致可以分为四种:1.面子活,能带来比较大成效,让上司和老板都满意的工作;2.日常工作,里面有很多对个人进步毫无意义的劳动;3.垃圾工作,比如对付难缠的客户,把坏消息报告给老板,通常不仅对个人没有益处,还容易招致责难。

日常工作里那些毫无意义,比如整理会议笔记的杂事,在英文里叫家务类工作(housekeeping)。而根据调查显示,女性职员更有可能承担那些家务类工作。正如我昨天发的《职场生涯小感悟》里面提到,作为职员,我们可以把自己当做产品,思考自己擅长什么,以及我们拥有和想发展什么技能,而不是默认自己有义务接受这些烂摊子。

卡洛琳博士建议:

1.提前计划。先自己确定自己想发展技能的目标。等到项目缺人手时候,就知道自己该不该去争取。并且明确自己要在什么事上下功夫,尽量减少干扰项。

2.不要说“你们先选,我都行”这样的话,也不要总是接受其他没人要的活。这样的话会让其他人把扫尾和你联系起来。即使你不在乎,这样做也不容易带来好感,而会让其他人觉得你缺乏热情和主动性。

3.去明确说明你希望做什么工作,不希望做什么。很多人都幻想上司或者同事能有个透视眼,看见自己的需求。与其闷着揣测,不如直接去提需求,更高效的方式是,给其他人一个不能拒绝你的理由,比如“这是我做的投入产出比方案,如果能再加一个人手,我预估能再增加10%的利润。”也不要为了避免被安排任务而离开会议室和岗位。如果你不参与对话,你更容易被指派一些你不想要的活。

4.不要承担垃圾工作。如果你总是在会后打扫卫生,人们可能会开始期待你为他们打扫卫生。他们可能会感谢你做这项工作,但他们不会认为你有能力。如果没有人站出来承担办公室的家务类工作(也就是前面提到的无法避免又毫无意义的活),就列一个清单。指出团队需要有人负责订购午餐、安排会议、预订房间……当然没有人愿意做这些粗活,但每个人都需要参与。

别再道歉

研究表明,女性比男性更容易道歉。这并不是因为女性有更多的过错。事实上,当确实存在过错或错误行为的问题时,男性和女性的道歉率大致相同。有人说这其中有些是与社会文化有关的。作为女性,我们在很小的时候就学会了用道歉来保护自己。而在职场上,如果你发现你经常说或发“对不起”,你可能无意中破坏了你的可信度。

卡洛琳博士建议这样改变:

1.只在你有错的时候道歉。如果你犯了错,或者你对一项错误有责任,你需要道歉,其他情况下,珍惜自己的“对不起”。比如当其他人讲自己遭遇的,不是你造成的痛苦时,你不要说“抱歉,我不该问的。”而是用其他话表达自己的同情心。

2.避免以 "抱歉 "作为句子的开头,除非语句的其余部分是你确实做错了什么。比方说网络会议上,如果你因为突如其来的噪音,漏听了同事的一句话,这时你没必要道歉,只要说:“你能重复一下吗?”

3.不同意某人的意见并不是道歉的理由。你有权发表意见,即使你的意见是群体中唯一的反对声音,你也不应该为此感到难过。与其说我很抱歉,我不同意,不如摆脱道歉,只说你不同意,然后解释原因。

即使有错误,如果不是道德上的错误,考虑对别人的建议表示感谢,而不是道歉。例如,你可以说:“谢谢你让我注意到这一点,我会做出调整的。”

使用清晰、明确的语言不仅能显示你的自信,还能增加你被倾听和理解的可能性。当你有错的时候,就道歉。否则,找到更直接的方式来表达你的观点。

自信地沟通

研究表明,即使人们有相当的技能,女性往往比男性同事的信心更少。自信很重要,我们靠沟通表达出自信,别人又依据自信决定如何看待我们。举个例子,你会去服从一个看起来不自信的领导吗?

想要加强领导力,首先要避免那些软弱的语言。正如前面一条所说,职场沟通时使用清晰、直接的语言很重要。

卡洛琳博士有这些帮你自信沟通的建议:

1.尽量不要避重就轻。不要用 “我认为”、“我觉得”、“我只是想说”开头,而是用“我期望”、“我的研究和分析表明”代替这些词,这将完全改变人们对你陈述的理解。此外,使用“我只是想说”这样的修饰语会显得你有歉意,也破坏了可信性。人们这么做是想软化语气,不想被人讨厌,或觉得太有侵略性,但这不适合想做领导的你。

2.不要自我贬低。不论你对发言是否有信心,都不要在你发言之前就给人以怀疑你的理由。说“我不是专家,但是”或者“这可能是一个愚蠢的问题”,在你真正发言前,就给了别人否定你的理由。

3.用表达需求代替表达情绪。有的情绪描述,其实对你的陈述无益。比如你说“这事我从来没做过,我怕我不行”、“事太多,我忙不过来”、“我太累了”,这都是在表达情绪。很多人在听完这些话后,心里唯一的念头是,这个人,好多抱怨,好负能量啊——你看,得不偿失。与其说 “那份报告太烂了!”,不如通过提供具体信息来澄清你的陈述的含义。你为什么不满意那份报告?如果它太长了,那么可以说报告缺乏重点。

4.给出明确的指令,而不是间接暗示或询问。例如,如果你累了,需要休息一下,问你的同事,你累吗? 如果他们回答“不”,那你会怎样?如果你说,我需要休息一下,你就不会受到对方对你的建议的影响。这在分配工作时尤其重要。作者举的例子是她曾指导过一位高管,那位高管对自己的直接下属没有完成工作感到很崩溃。作者旁听了一次团队会议,注意到她在分配任务时问:“你想不想做”或者“你为什么不做”,而不是直接分配任务。通过去掉这个询问环节,她很快就看到她的团队很容易就接受了她分配的工作。

书中还有很多实际的建议,我只拣选了我觉得受益的部分部分,分享给大家。

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