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事业编公文知识总结

事业编公文知识总结

作者: 只卖火柴梗的小仙女儿 | 来源:发表于2018-03-06 21:42 被阅读0次

    第一层知识:公文的概述、公文的规范、法定公文的写作

    第二层知识点:

    一、公文的概述:

    1、公文的概念:党政 实施领导、履行职能、处理公文

                               法定公文、专用公文、(事务公文)

    2、公文的特点:作者的法定性、

                               法定权威性

                               效用的现实性

                               体式的规范性

                               处理的程序性

    3、公文的分类:

                     (1)上行文(请示、报告等)

                               下行文(决定命令决议通报批复公告公报)

                               平行文(函)

                      (2)普通文件:对外公开、限国内公开、内部使用公开

                               涉密文件:秘密、机密、绝密

    二、公文的规范:行文规范、格式规范、语言规范

    1、行文规范:

    (1)行文方式:逐级行文

                               越级行文

                               多级行文

                               直达行文

    (2)行文规则:

    一般规则:一般不得越级,越级时要抄送被越过机关

    上行文规则:不得抄送下级机关、

                         下级机关的请示事项,提出倾向性意见后上报

                          一文一事

                          不得以本机关名义或负责人名义向上级报送

                          受双重领导的必要时抄送另一个上级机关

    下行文规则:主送受理机关,重大事项同时抄送发文机关的直接上级机关

                         党委政府授权需注明政府已经同意

                         部门之间未协商一致的不得向下行文

                         手双重机关领导的下级机关,必要时抄送于另一个上级机关

    其他行文规则:同级党政机关、党政机关与其他同级机关之间可联合

                             党委、政府各自范围内的不能联合

    2、公文的格式范围:版头、主体、版记

    (1)版头部分:份号:  涉密公文应当标注份号

                               密级和保密期限: 三号黑体、版心左上角第二行、数字阿拉伯

                               紧急程度: 特提、特急、加急、平急(三号黑体左上角第三行)

                               发文机关标志:发文机关全称或简称(文件)

                                                       联合发文可联合机关名称也可主办机关(在前)名称

                               发文字号:发文机关代字、年份、发文顺序

                                                 在发文标志下空一行、与最后一个签发人处在同一行

                                签发人:上行文应当标注签发人的姓名

    (2)主体部分:标题:发文机关、事由、文种

                               主送机关:应使用机关全称、规范化简称、同类型机关统称

                                                 居左顶格,回行时扔顶格

                               正文:一般用3号仿宋体

                                         第一层用黑体字

                                         第二层用楷体字

                                         第三层第四层用仿宋体

                               附件说明:正文下空一行做空两字

                                              附件名称后不加标点符号

                                              转发批转印发发布类不能作为附件直接作为正文

                               发文机关署名、成文日期、印章:<1>署名全称或规范化简称

                                                                                     <2> 会议通过、发文机关负责

                                                                                            人签发、公文 生效日期

                                                                                            联合行文还是署最后签发机

                                                                                            关负责人  的签发日期、阿拉

                                                                                             伯数字、月日不编虚位

                                                                                      <3>有特定机关的发文标志 的 普

                                                                                         发性公文和电报可以不加盖印章

                                   附件:另面排版、版记之前、与公文正文一起装订

                                              3号黑体在版心左上角第一行

     (3)版记部分:抄送机关

                                印发机关和印发日期:公文的印发日期区别于公文的成文日期

    3、公文的语言规范:叙述、说明(为主)、议论

                                      准确、庄重、平实、简明

    三、法定公文写作:3奖(命令>决定>通报)2惩(决定、通报)

    文种及适用范围:决议:会议讨论的重大事项

                                 决定:决策部署惩奖变更或撤销

                                 命令:公布行政法规和规章

                                 公报:公布重大事项,新闻、联合、会议、统计公报

                                 公告:国内外、高层政党机关及职能部门、不红头文、不布告形式

                                 通告:一定范围、专门性

                                 通知:下行或平行,主体广泛(缘由事项执行)

                                 通报:

                                 报告:汇报工作不要求答复,一般特此报告

                                 意见:上行、平行、下行

                                 请示:主题单一、主送机关单一

                                           有请示有回复

                                           缘由、事项、要求(征询语+期复语)

                                  批复:针对、指导、批复性

                                  议案

                                  函:发函、复函、不相隶属的工作机关

                                  纪要:会议摘要的记录情况

    总结:记忆顺序为:

    决议、决定/命令/公报、公告/通告、通知/通报、报告/意见/请示、批复/议案/函/纪要

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