高效的精力管理

一、三个简单却超级实用的锦囊

❶第一个锦囊：时间管理是 『管理精力，而非时间』

在工作中，我们需要的往往是把事情做成，有时间是基础，但是做事情的效率和效果如何却取决于你投入的精力。

精力管理的内容具体包括哪些要点呢？从理论上来说，我们可以管理的精力有生理精力、精神精力、心理精力、情绪精力这四种。

其中，生理上的精力可以通过运动、睡眠、规律生活来达到。不要轻易地打破生物钟，保持有规律的作息，是高效率做事的身体基础。

而对于精神上的精力，我们可以通过寻找价值来获得鼓励。

在我的工作之余，我会主动去听音乐或者看小说，当你听到或者读到一段能让你产生共鸣的一句歌词或者一段话的时候，可以细心体会这其中让你产生共鸣的一个点。把产生联想的内容记录下来，带着联想继续阅读，你会有不一样的体验，获得鼓励。

关于心理上的精力，可以通过冥想来进行主动反思，改善习惯。大家可能对很多东西都有过三分钟热度，但是不能完整地学下去的坏毛病。在这一点上，我们可以自己总结一下，对于自己目前比较感兴趣的东西，它里面到底包含了哪些元素是我们感兴趣的。比如说，你可能因为某些事物的神秘性，对它着了迷；其次，你要去回忆之前是否有过放弃这类相关兴趣的经历。我们要明确一点的是，你在选择学习一样事物的时候不能带着“我喜欢就行”的任性态度去学习，否则没有任何效率可言。

时刻对自己的精神状态保持追踪，追踪精力最佳的状态，是管理好时间资源最重要的前提。

❷第二个锦囊：用心流模式计算时间价值

什么是心流体验呢？就是当我们的精力全部投入到某项活动中时，便能自然地进入高效地工作学习状态，这种投入感就是我们的心流体验。心流时间越多，做事的效果越好，同时你的效率也越高。

那么，我们如何快速进入心流体验模式？

首先，在事情选择上，我们要选择对我们自己来说刚刚好能有一点挑战性，并且通过自身努力具有实现的可能性的事情。如果自身能力比较低，就要暂时先选择挑战难度较低的事情来做，将状态保持在自己的舒适区。逐渐熟练掌握了应对这些简单事的技巧，你会发现你的能力已经高于这些事的挑战难度了，此时你需要把挑战难度提高到与你的能力相当的水平。重复以上操作，逐步提高你的能力和挑战难度。

那么如何进入心流，高效工作呢？

最好的进入心流模式其实是做一件目标明确，能够清楚地获得成就感的事情，也就是说给自己不断提供正向反馈，是让自己投入的最好的方法。

❸第三个锦囊：责备自己，不如改变环境

我们要意识到『环境的影响是不容忽视的』。在一个高手云集的地方，你能自然地努力学习，整个过程水到渠成；位于一个井井有条的环境里，你的做事效率也自然变得高效。

当然很多人会想，我也想要一个好的环境啊，去到环境很好的大公司，跟牛人一起学习工作，但是没有这个条件怎么办？首先需要区分主观条件和客观条件，有些时候外部环境是客观条件，但是如果我们愿意，我们可以选择主动养成一个整理环境的习惯， 给自己营造一个更好的学习、工作环境。

你一定听过或者看过孟母三迁的故事，讲的是孟子的母亲为了让孟子处于一个利于成长的生活环境，不断地主动搬迁居所。经过多次，孟母终于在一个能让孟子静心读书的学宫旁定居下来。

所以，要优化自己的习惯，我们可以先从优化环境开始。我在香港生活，发现香港人节奏非常快，香港的女性不爱穿高跟鞋，脚下行动如风，身处这样的环境中，我也会不自觉地加快自己的行动节奏，脱掉高跟鞋，加入走路带风的人群里。

而也许我们没办法对大环境进行太多的改变，但是我们却可以决定每个人自己的小环境。这里，我分享给你我的环境整理法则：尽可能简化和统一。比如，我的家里公司和实验室里的电脑、鼠标、键盘等办公用品尽可能都会统一成一样的，可以提高工作效率。所有文档用透明塑料文件收纳、排序、命名，并且贴上便签条随时查找；按穿着顺序成套地整理衣服，省去翻找和搭配衣服的时间，对一些比较重要的场合准备固定的得体穿着，随用随取，省掉了许多逛街购物的烦恼；常备湿巾、喷雾器等，在自己专注力下降就打扫卫生、擦眼镜、整理桌面等。

总之，自己多留意，保持环境整洁、有序，可以最大限度地改善环境，提高工作效率，降低注意力分散的阻碍。

二、实用管理工具

在把提升精力、进入心流模式、以及反向整理环境这三个简单却超级实用的锦囊给到你之后，接下来给你推荐一些实用的管理工具。

❶Pendo

它能够满足你写笔记，记录待办事项，计划行程规划，时间轴界面，以及如何分配每天时间。

❷小容

它能够记录你使用手机的数据，从每天、每周，乃至每月的数据分析。

❸Forest

明白了自己时间的流向之后，可以主动引导自己去专注学习，在专注学习的初期，我们可以借助另外一些APP帮助我们去保持专注，直至养成习惯。

专注力管理的APP是Forest，它的界面简洁，软件是通过“种树”的方式督促你在设置的时间里专注于完成任务，中途不玩手机，因为一旦退出Forest页面任务会马上失败。

❹iHour

接下来这款提升你专注力的App是 iHour，你可以设置一个你感兴趣的项目，计划你将在这上面投入的时间，并记录你在每个项目上累计投入了多少时间。它帮助你量化你的计划，提醒功能也会适时提醒你完成任务，日期计时器可以令你对时间更有掌控力。

❺番茄土豆

最后请你回忆起之前跟你分享过的番茄工作法，可以配合APP番茄土豆来使用，它利用的就是我们前面讲过的番茄工作法原理：

番茄工作法（集中精力工作25分钟，休息5分钟）

每天可以设定多个目标（待办任务）

选择一个你要完成的项目

计时完成（可加速）

按日期查看你的项目列表（日程规划）

分析数据，找到你的最佳工作日和最佳工作时段

最后，我想提醒你，当我们作为一个学习者选择软件的时候，只要它能满足我们时间管理的计划需求就足够了，不需要在软件功能上做过多的探讨选择。