工欲善其事，必先利其器

        得到开放讲座《得到十日谈》中，刘润提到了远程办公，借助工具对效率进行提升。方法依赖工具，下面对一些效率工具和方法进行整理。

        百度网盘：是百度推出的一项云存储服务，已覆盖主流PC和手机操作系统，用户将可以轻松将自己的文件上传到网盘上，并可跨终端随时随地查看和分享。利用百度网盘可以帮助文件在不同的团队和员工之间做协同和分配，利于分享和操作；

        印象笔记：多功能笔记类应用，支持任意格式文件作为附件插入到笔记中，可以存储文件，还可以做权限管理，帮助把分类管理更加安全。允许不同用户之间共同编辑一个笔记本，实现团队协作办公；

        ZOOM：是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。Zoom支持100人以下的高清视频通话，是目前领先的移动视频会议工具，还能把会议背景换成你想要的场景，保护空间隐私；

        钉钉：是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，具有团队组建功能 ，企业沟通功能等，支持视频电话会议，商务电话，DING功能对于每个消息发出后，可以明确知道已读或未读，避免信息传递不到位；视频会议时可以换会议背景，甚至可以换着装，把睡衣换成西装；

        多屏方式：一台电脑用多个屏幕展示，屏幕可以当成多屏，也可以视为单屏，工作任务在屏幕之间可以进行拖动和协同，提高个人的办公效率；

        石墨文档：是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级。文档类的协同，把权限分享给他人，有权限的人可以在同一个文档上做改变和优化，轻松协作；

        幕布：是一款大纲工具笔记，用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴，并可以一键生成思维导图。完整覆盖电脑端和移动端，可以进行成员共享；

        Teambition：是国内团队协作工具的创导者，通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。企业项目管理中，可以理解为一个批捕流，将流程理解为“泳道”，流程发起后进入待发布的序列泳道，第审批完成进入下一个泳道，表示进展往前走了一步，直至最终完成；

        番茄钟工作法：专注高效享受工作状态，将自己沉浸进去，进入心流。利用可以设定计时的小米台灯，灯闪开始计时，到时会再次灯闪，提醒一个番茄钟完成进行休息，成人可以用50+10的工作状态，工作50分钟休息10分钟。

        即时贴：贴在抬眼可见的固定位置，提醒还有哪些待办重要事项，及时处理；

        工具的使用，需要每个人结合自己的需求去探索，工欲善其事，必先利其器！