这几天在准备其中一个团队的TB团建活动。
回想去年的情况,看看自己是否从以往的经验中能够有所借鉴。
刚才才反应过来,原来去年我们完全自己来操作,没有外请团建公司,为了省钱,所以那么事无巨细那么累。
去年是80人的团队,而今年两场都是200多人的大团队,请团建公司帮忙,这是必然的。而且过程中发现,有他们帮忙,真的太重要了!帮助我们节省了很多时间和精力,这个钱,很有必要花。
也应验了那个道理:把专业的事交给专业的人来做。是提高效率的方式和聪明做事的方法。
对比去年,今年从大巴车安排到保险购买,与酒店沟通,物资采购,踩点,尤其是团队活动项目的策划,统统都交由团建公司来准备。我们只需配合他们完成内部的沟通和信息收集,以及workshop和晚宴的表演活动这两大环节。
因为workshop涉及业务的讨论,晚宴需要我们团队的小伙伴自己准备节目,这部分还是我们自己安排比较高效和有效果。
团建公司也很靠谱,凡事尽心尽力配合。因为这家团建公司一直给我们公司做各种活动,熟悉公司的文化及团队,合作中的沟通还是比较愉快和顺利。
有待提高的部分是我个人的影响力和做事方式。这点也是去年存在的问题。
一方面我没有把自己放在适合的位置上,我应该是这次活动一个leader的角色,但因为一开始和老板说了需要她下面的一个direct作为leader,她就分配了一位高级经理过来,但是高级经理基本上不会事事牵头,他只是在等待我们需要他配合的部分。比如他不会组织会议,做分工,还有HRBP虽然也是其中的成员,但是也只是配合的角色。所以我应该担当起真正leader的角色,而不是在等那位高级经理开安排一切。
不过另外一个团队的做法不一样,另外一个团队的老板也是安排了一位高级经理作为leader,还有HRBP的配合,以及我。我们三个人最开始都和团建公司直接对接,开会就由那位高级经理组织主导。而这样的安排和模式是我目前比较希望的。
因为我才加入公司不到两个月,团队同事又分布在几大不同城市,人员还不熟悉,所以如果让我来主导,真的很吃力。而这边的习惯其实是每项活动都会分配专门的项目经理或项目负责人,助理只是协助,因为团队人员很多,而活动的要求团队建设的目的老板又很看重。所以目前来说让我做这样的角色,我认为自己能力还不及。
但是自己还是扛下来了,因为没有人牵头,自己必须take ownership。其中一个问题就是没有及早分工,也不太敢安排人员,就是自己没有信心和影响力,既然要默认我作为leader,那我就大胆去做。不可能每一个安排都让所有人满意,有意见可以提出来。不然这样扭捏,把活都压自己身上,有时候吃力还不讨好。自己做了很多细活细碎的事,沟通的事,到后面才把团建公司加到筹备组群里,所以要加班加点也会很累。
而另一个团队的高级经理在确定了时间和地点及人员之后,就立即把团建公司拉入筹备组群里,接下来应该就让各自人员去对接沟通,这才是高效的方式。
多学着点!
而且要不断总结,对比过去,借鉴经验,才会有进步!
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