使用收集工具的几条军规
1.捕捉工具越少越好。
以手机捕捉为主,搭配纸笔
2.秒钟进入录入状态。
3.定期清空这些工具。
处理收集篮的几大原则
一次只处理一件事情:处理完一件事以后再去处理下一件。
永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外):当你第一次从收集篮中取出事情时,立刻判定它的实质以及处理方法,永远不要把它再次放回收集篮内,争取第一次就把它做到最好。
‘2分钟行动’,这是一个非常有趣的原则:如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请‘立即去做’。比如发一封E-mail、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话,等等。针对“烦琐小事”的。
脑袋里只装一件事的好处
1.专注
2.成就感
3.摆脱压力
4.更好的结果
养成一个好习惯
任何时候都问自己‘下一步行动是什么?’要知道,任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。
【下一步行动】这就是我的秘诀,也是我的力量源泉。
写行动的秘诀
秘诀一:动词开头。例如:打电话给某某
秘诀二:内容清晰。
秘诀三:描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。
如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么。
行动、任务、项目
“给孩子剪头发”是个行动;
任务是由多个行动组成的,项目也一样,但是它和项目的区别是,任务下的行动基本由自己独立完成,而项目可能是由多个人共同完成,并且它们关注的重点也不一样,做一个任务关注的重点是事情本身,而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。
分解任务和以终为始。
【3+1】清单系统 【衣柜整理法】流程图做阅读札记的你,真好看。
笔记来源☞《小强升职记》第二章
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