1. 减少紧急事情,扩大防御范围
预估可能的干扰性大的紧急事情,提前缓解之。因为紧急的事情,容易打乱正常节奏,是不太好的干扰事项。
在紧急的催逼下做事,也容易焦虑,不利于正常发挥和灵感创意。
2. 应急储备时间
储备预留时间(缓冲时间、追赶时间),是救急的重要手段。
如果某人或某事或近期经常出现最后时间没完成任务,则必须设更多的预留时间。限时到了,必须能基本完成。限时之后,要么休息,要么可以改进更多,从容精益求精的时间。
第一次设定时间提前量里,慎重起见,可以多设一些,慢慢再调整少点。
3. 使用规则
一定要充分严格地尊重预留的储备时间的严肃性,不能随意动用储备时间来办正事(改进的事除外)。
如果动用了储备时间干正事,表明你的自有储备不太够,储备需要加大一点。
课后练习
想一想,你有最后被催时间不够的事务吗?为下次类似的事务设定时间提前量,并严格遵守。
后记:
百日百技100节课程大纲
网友评论