有朋友，对我抱怨说道，一天忙到晚，根本没有时间，读书学习，怎样做到工作之余开心的玩耍还有高产出，高效率？很奇怪的问道，每天花一个小时左右收集资料和准备材料，定期整理产出也不占用多少时间呀？
他很奇怪，你每天的时间都很多吗？
可作为朋友，深入了解了一下，发现他在时间管理问题上，有着非常严重的错误。
他是一个部门的领导，日常工作涉及到，跨部门协作和沟通，常被各种琐事杂事，打断自己的想法，和工作，下属汇报工作，都要见缝插针，凑他的时间，可是这样忙了一天，发现工作也没有做完，经常加班，这样一天下来下班后基本没有时间做别的了。
如果学着做一下，科学的时间管理呢，是不是会不一样呢？
时间管理理念越来越流行，想提高工作效率、个人提升的人，越来越关注它。我这几年也开始接触时间管理，从公司的时间管理理念，那些时间管理概念，华为公司的时间管理，石油大王的时间管理，后来到，时间管理四象限、GTD、番茄工作法等各种理论。
四象限法，把事情按照重要紧急，两个维度进行划分，然后在确定优先完成哪件事。
开始使用，感觉还不错，但是很多事情，，不能单纯的划分，重要和紧急，又要使用这种理论又有些尴尬。
GTD工作法，它的理念是把要做的事情记录下来，整理安排然后一一完成
GTD这种时间管理方法,操作性非常强,缺点是需要定时查看自己的，计划表,
番茄工作法，适合有自己时间的人，也比较适合自制力弱的人，帮助执行。
时间管理的方法，使用一段时间后，发现不能完全套用理论，需要结合自己的实际情况，总结出自己的一套方法，GTD为主，四象限法为辅，日程计划用手机记录下来，或者便签纸记录下来，放在你的最显眼的地方。
日程表记录自己的工作事项，并要求完成多少时间完成。
每当想要做一件事情的时候，第一时间记录在日程表标记为待办，可以暂时不用考虑它，避免影响既定的事情。
每天睡前整理一下所有待办事项，每件事完成的时间，安排到具体的日程里；已经完成的标记一下，暂时没考虑好的事情，截止一个时间标定日期，完成既定任务之后再考虑它。
这样下来，每天的事情都会清晰有条理，工作顺畅。
按照这种方法来安排工作，那位朋友的工作效率，也有了非常明显的提高。
后来在部门内部推广时间管理法，一起公开自己的，时间安排，让他人看到你的是时间安排，什么时间忙，什么时间有空，这样就减少了很多干扰。
只要我们能善用时间，就永远不愁时间不够用。德国诗人歌德
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