概要
小伙伴们经常会遇到需要将一个 Word 文件拆分成多个 Word 的场景,最开始我们都是手工新建一个 Word 文件,然后将需要处理的页面直接复制过来。文件很少时这样没有问题,但是后来文件比较多了,就显得头疼,直到我们找到了这个工具,从此就解放双手了。
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背景
对于深度办公的朋友来说,每天都要和无数的 Word 文件打交道,我们经常需要将一个大的 Word 文件拆分成多个小的 Word 文件,如果只有几个 Word 文件,我们完全可以手工解决。然而,很多场景下老板给的 Word 文件都是非常多的,现在我们在这里教大家一种方法,可以批量进行 Word 文件的拆分,同时也支持将多个 Word 文件合并成一个单独的文件,一起来看看吧。
软件准备
软件名字是:我的ABC软件工具箱——XCLWinKits。
安装:这个软件是绿色软件,不需要安装,只需要解压后,单击小狗狗图标的 exe 文件即可打开使用。
批量拆分 Word 文档
打开软件后,找到【Word 拆分成多个文件】的功能,如下:
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单击【Word 拆分成多个文件】按钮:
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然后,我们再单击【选择待处理文件】按钮,此时我们把需要拆分的 Word 文件加进来:
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此时,我们再单击【选好了】按钮,并再单击【下一步】后开始设置拆分规则:
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我们在设置每 3 页为一个文档后,再单击【保存】按钮即可,然后再单击【下一步】按钮:
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再单击【下一步】按钮:
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单击【开始处理】按钮,很快我们就看到处理成功了:
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我们一起看看最终效果吧:
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批量合并 Word 文档
找到【Word 合并成单个文件】的功能,如下:
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添加需要合并的文件夹,然后再单击【选好了】按钮:
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在选择输出目录后,我们就可以单击【开始处理】按钮,很快就看到处理结果了:
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我们一起看看批量合并 Word 文件后的效果吧:
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总结
批量拆分 Word 文件与批量合并 Word 文件是我们经常要用的功能,我的ABC软件工具箱这一点做得非常简洁,它能很快速地解决大家的问题。终于告别之前的手工时代,有了小工具的自动处理,节省的时间我们可以一起开个小差啦。
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