这些思维方式，看到就会有相见恨晚的感觉

一个已经被人用烂、但是用得好仍然可以节省你50%时间的思维方式。

就是我一直再用的：四象限法则

一、什么是四象限法则？

美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间四象限法则，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

这些思维方式，看到就会有相见恨晚的感觉

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

二、如何对待四象限法则

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

这些思维方式，看到就会有相见恨晚的感觉

优先解决第一象限

首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。

区分一三象限

第一象限和第三象限难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

走出第四象限

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。

第一象限的事情必须优先去做，第三象限的事情人们不会去做。第四象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第四象限。

三、具体做法

1、第一象限：立即去做

2、第二象限：有计划的去做

3、第三象限：交给别人去做

4、第四象限：尽量别去做

给所有的待办事项后面增加两列，分别是“重要程度”和“紧急程度”

先对事项进行“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要；

再对事项进行“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。

如此简单几步，就基本可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。