一个月前（2018年元旦前后），总经理突然召集各部门企业文化小组成员开会，点名换我负责年会总策划。接下任务后，立刻开始设计年会方案，方案分为三步。
第一步，确定工作人员名单。
主持人、部门节目统筹人、奖品礼品负责人、供应商赞助以及客户邀请负责人等。要求各部门高管负责各部门的节目质量把控，采购拉赞助，并由销售总监负责客户的邀请工作。
第二步，确定方案具体内容。
如果按人力中心之前的计划，时间定在晚上，一边吃饭一边看节目一边抽奖，大家的参与度及热情度可能达不到预期，于是我大胆假设，如果改时间就能改方式。于是去会场协调沟通，顺利将时间改为中午，这样就有一个上午的时间可以使用。为了保证年会有较强的记忆点，年会定调为：演讲比赛+节目+颁奖+签约+抽奖+游戏+吃饭。演讲比赛放在年会前一天下午，年会当天实现节目+颁奖+抽奖+游戏+吃饭的安排。明确具体内容之后，召开了第二次动员会，布置各项任务。
第三步，确认各环节的执行情况。
细化方案，明确各负责人的执行内容，设定时间结点，人员包括主持人、礼仪小姐、音乐统筹、物资负责人、节目负责人、计分员（演讲比赛、年会节目评比）、接待负责人（评委、供应商、代理商、合作商）、签到小组、颁奖人、抽奖人、奖品礼品管理，车辆及用餐对接人、红包管理等（化妆师、摄影师外请）。在年会前3天进行第三次会议，确认各项准备情况。为保证效果，每一个环节，我都亲自与当项负责人进行了确认。特别是节目质量上的把握，提前一对一进行彩排。
演讲比赛定在年会前一天的下午在公司举行，参赛选手由营销中心产生，因为他们平时基本都驻外，这次难得回来相聚，就由他们做为主力军。12位选手分别来自销售4人，市场4人，售后4人，由三部门的领导出任队长。5位点评嘉宾由董事长+西安交大的一位教授+公司技术顾问1人+2家代理商老板组成，而30位大众评委全公司招募。最终报名的30人出自各个部门的同事。
为点燃全公司的热情，我做了两件事，一是组建年会沟通微信群，动员全公司人员入群，以便发布年会信息及照片，年会后再解散群。二是针对演讲比赛，设计比赛及买马的游戏规则，演讲比赛共两阶段，第一阶段半决赛分为4轮，每轮3人，由营销、市场、售后各出1人，3选1，分高者入决赛，第一阶段将有4人入决赛，第二阶段冠军争夺战，4选1，4人演讲完毕后，分高者成为冠军。本次奖金集中一个点，就是将冠军的奖金池提高，2000元只给冠军，参与者拿几十元参与红包，这能点燃选手的积极性。评分标准是点评嘉宾100分制的表格，去掉一个最高分，去掉一个最低分，取中间平均分，加上大众评委的分数，才是最终得分。这样设置的目的是，不会因为某一个评委的喜好来决定胜负，获胜方基本是大众口味。
为加大公司人员参与度，我设计了买马环节，可买三种。
一、买半决赛，12选4，第一阶段买中进入决赛的选手，可获得5倍奖金，10元可得50元。买4中3，可得30元。
二、买冠军，12选1，预测谁是冠军，买中可得5倍奖金，10元可得50元。
三、买冠军队长，冠军出在哪队，该队的队长便是冠军队长，3选1，10元可得20元。
设计好买马表格后，开放三天买马时间，过期不卖。在不断宣传下，最终有81人买马，买马金额达到2000多元。还有客户直接发微信红包来买的呢！
2月2日比赛当天，非常热闹，有百来位同事全程观战，在冠军出炉的那一刻，全场沸腾了，有接近一半的人买中了冠军，买中冠军队长的人超过65%，比赛结束后，很多同事高兴的跑来兑奖，不过由于时间不足，我宣布2月5日周一再兑现。
年会在2月3日早上举行，8点半开始签到，外请的摄影师全程拍摄，签到人员先在签到表上确认到场，在麻将大小的名字牌后面签字放入抽奖箱，走到签到墙用大头黑笔签名留影，走红毯进入会场。8点45分，全员坐下后，播放公司产品宣传片，9点，年会开始。3位主持人的分工是，俭珊和周荃负责节目部分的主持，我负责游戏、颁奖、签约及抽奖的环节。
整个流程将节目、游戏、颁奖、签约等事项进行串连，共10个节目，董事长、总经理致辞后，舞蹈开场，高管团队的节目压后，中午12结束最后一个节目，在快速布置餐桌的同时，全员合影，200人的合影光摆队形就花了十来分钟。约12点半开始上菜，在吃饭前，先进行节目评比的颁奖，1等奖1200元，二等奖1000元，三等奖800元，参与奖各300元。在领导敬酒后，进入吃饭环节。吃到1点15分左右，开始抽奖。由于是名字牌，在现场直接读名字，效果比读数字然后核对中奖人要好很多。
活动大约在2点左右陆续散场。
本次策划的定位是人人拿红包，在演讲比赛的活动中，所有选手都有红包拿，大众评委抽出2位幸运者发红包，点评嘉宾也由大众评委投出点评最好的为最佳评委，发证书和红包。而年会期间，在两个节目之后的第一个游戏，就发出了60个红包，加上第二个游戏，共发出180个红包。抽取的奖品，除了一台苹果8，3台华为，15个小米电饭煲以及30个小米拉杆箱之外，还有40个大红包，以及全员安慰小红包，抽完奖品没抽中自己的，还有抽现金红包的机会，实在是没被抽中的，还有安慰红包可以拿，这次年会，大家都玩的很尽兴，特别是游戏中组团去领红包的画面，同事们反应，拿到红包的感觉实在是太好了。
年会结束后，客户对我们的评价非常高，为尽快满足大家的朋友圈需求，当天晚上我就将所有的照片发到群里，2月3日晚上，出现了朋友圈霸屏的情况，大部分同事都发了朋友圈，点赞量超出想象，直到2月4日早上，点赞点评的情况还在持续发酵，总经理在群里对本次年会给予了肯定，本次年会圆满成功。
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