新的一届大学生马上就要步入职场了,作为毕业六年的职场中菜鸟我,提笔给新嫩的菜鸟们提个醒,步入职场,如何尽快适应新环境?
就在一周前,新招的实习生找我辞职,理由为,同事们评判了她的着装和包包,并且发上了微信群,她由此推断同事们针对她,欺负她,并产生了低落抑郁的情绪,不能自我调节,因此打算辞职修养身心。
我愕然,赶紧进行了心理辅导,然而无果,遂签字同意。
她刚进职场20天,这是第一份工作,她担任实习岗位,实习期没有实质性需要承担的工作,就是学习和熟悉工作环境及流程。
坦白讲,这是我第一次听到因为同事言论而辞职的理由。但我也立刻进行了反思和总结,踏出社会初入职场的大学生们,如何让学生心理顺利过渡到职场心理?职场如战场,能顺利过渡的,则在职场开端,就能打赢一场开场战,成为标准职场新红人,顺利进入到岗位继续成长承担;不能顺利过渡的,则有可能兜兜转转不停地换工作岗位,对个人发展极其不利,还容易落下心浮气躁的印象给企业。
现在凡是有一点规模的企业,都会在毕业前进行校园招聘,通过面试的同学会安排到公司各部门进行为期1个月左右的实习期。实习期,顾名思义为实践学习期,这阶段,是企业重点考核个人行为意愿、岗位匹配度等,同时,实习生也在此阶段对所实习岗位进行适应,了解岗位需求及个人兴趣爱好是否合适。如合适,基本在实习期结束后,企业基本就会确定岗位人选,并提前通知锁定人才。
那么初入职场,如何才能在最短的时间内适应新环境呢?
最短的时间建议是多少天呢?
根据我的经验,建议适应期为两周。
第一周,以熟悉所在部门功能及架构即将承担的岗位工作内容为主,具体如下:
时间
实习内容
第一天
了解部门功能、部门架构及对应人员;
第二天
了解工作岗位内容及公司配备的实习指导师傅;
第三天
了解部门基本公共流程及员工手册;
第四天
了解工作岗位需要涉及的对接人员,并感受部门环境;
第五天
了解岗位操作流程或手册;
第六天
总结一周所学,并记录在册。
第二周,以熟悉公司整体架构分布及有工作来往的重点部门工作交接内容为主,具体如下:
时间
实习内容
第一天
了解岗位对接的跨部门及流程指引;
第二天
了解对接的跨部门的业务及岗位设置;
第三天
了解整个公司的架构及部门设置;
第四天
了解公司所在行业的整体概况及龙头企业基本信息;
第五天
将所了解情况对照自己所实习岗位,了解岗位匹配度及分析爱好;
第六天
总结一周所学,并记录在册。
新人入职场,很多企业会为新员工配置一位老师,以老带新。因此,在企业已定的老师后,新人要持积极主动的心态在老师的带领下学习,有三个原则要谨记:
1、主动积极是首要。
主动积极关注老师的工作性质和工作忙碌程度,提供力所能及的协助,比如协助打印、复印文件等;
2、可以发问,但不要凡事都问为什么。
曾经有带新人老师聊起,带的个别新人,非常积极发文,每个事件基本都问前因后果及为什么,包括常规工作操作流程,这花费他不少时间解答,渐渐得感觉不胜其烦。新人发问,无非是想要了解更细致深入。
在企业中,很多操作和事情已经经过实践形成了固有的流程,并且具有企业特殊性,比如财务报销流程,员工放假请假流程等等,新人进公司后,可能对一切都感觉新奇要探究原因,但建议先熟悉流程,在未实践三遍以前,先收起发问,持观察心态按照指引流程先实践,先总结,能自己探究原因的,发动主观能动性先探究原因,实在不明白的可以发问,但必须自己先做过滤。
新人可以问为什么,但不能不经思考每个事情都问为什么。
探究原因是好学的好习惯,但凡事都问,是不会自行思考的表现。
3、及时总结,并持续观察总结在实践中是否实用。
新人在学习实践中要及时总结所学,需要带上笔记本方便随时记录,好记性不如烂笔头。并将总结所得,持续观察在实践中是否实用,自己所总结,为何与现有流程不一致等,通过实践观察了解,才能更深入地适应工作氛围。
4、收起玻璃心,做坚强的实心。
坦白讲,企业设置新人实习期,是比较人性化的。新人初入职场,无论是心态还是行为,仍处于学生阶段,心态多是脆弱好奇为主,通过这个阶段的实践,让新人观察企业运作,逐渐锻炼自我,实现融入。因此,新人在实践阶段,要收起玻璃心,职场并非学校,是讲求投入产出比的地方,如果不能快速处理小情绪,会影响个人职场表现,谁也不愿意接纳整天脆弱的玻璃心。换上坚强的实心,才能快速融入职场,开启新视野!
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