《靠谱》这本书是日本一位有着丰富商业顾问的专职作家大石哲之写的,他采访了活跃在各行各业的人,通过他们的经历,总结出了职场上很受用的技能,这篇文章就沟通技巧和思维方式进行主要的说明。
思考方式
了解了沟通,我们还要学会思考,比如,当我们接到一个任务时先不要盲目的开始,先停下来想想几个问题,比如:用什么方法,什么途径,甚至需是什么要素才能够获得想要的结果,完美的完成任务等等?我们可以尝试为了完成这项任务,思考罗列出我们大致有什么计划和安排?每一步应该怎么做?事先确定方法和步骤减少临时变更和修改,甚至,预估工作的难度和工作量。
具体,我们可以借助以下5个方法来帮助自己搭建合理的思考方式。
1、运用逻辑树。
逻辑树是一个从上到下,从大点到细节进行逐层分解的一个有效的逻辑管理方法。
通过逐层分解分析我们可以分别设计每一个论点,以及每个论点所对应的解决方式,然后来总结得出整个问题的答案。
这样做的好处,就是可以让我们可以比较综合全面的来分析看待问题,不至于有缺漏。
2、利用云—雨—伞的方式来提出解决方法
云,就是指我们看到的事实;雨就是我们看到云这个事实之后,作出的分析;伞则是我们根据分析之后采取的行动。
大意就是,看到了乌云(事实),因此我们判断会下雨(分析),所以,我们要带伞(行动)。
利用云-雨-伞的方式来思考问题,要求我们在解决方案也就是建议的时候,要先区分事实现状,分析并研究原因,并提出推荐的行动解决方案。
3、假设性思考问题。
通常在工作中,为了得出某个结论,我们需要收集很多的资料,但大部分时候我们无法判断资料是否真实有用。
所以如果懂得假设性的思考方式,比如为了得到某个结论我们可能需要哪些资料,把范围进行缩小,也有助于大大提高我们的工作效率。
假设性思考就是要先对问题进行假设,锁定一个方向,继续深入的调查分析,再得出反馈,检验事实是否是这样。
如果检验的结果与事实不一样,那就再换另外一个假设,进行思考,如此反复来帮助找到正确的答案。
4、批判性地接收信息。
我们不能像海绵一样,不管信息有没有价值都只管接收。
相反我们要学会批判性的思考,真正的吸取对我们来说有价值的信息,所以,我们要先清除明白,什么信息对我们来说是有价值的,做任何事情,回答任何问题之前,都要先有自己的想法和主见,而不是盲目地接受他人的意见或建议。
5、发现问题的本质。
通过表面现象,看事物的本质来提高我们的思考能力,只有看清楚问题事物的本质,信息才具有真正的利用价值。
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