今天学习有关稽查的相关工作。作为稽查的成果,需要形成稽查报告。稽查事项涉及的面非常广,报告的编写是一个挑战。报告写的不清晰,问题剖析的不到位就难以达成让人信服的目的,而且团队的努力也会大打折扣。
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那么如何写好稽查报告呢?今天学习了一个“REALISE”框架,这个英文单词有点像“实现”这个常用词,比较容易背记,取自6个单词的首字母缩写。
- R是requirements。 就是要明确所发现的问题违背了哪些要求。
- A 是activity。就是稽查采用的具体行动内容。
- L是location。是在明确问题发生的时间和方位,Where和When的问题。
- I是issue。要进一步描述问题的性质。就是具体的说明所发现问题的情况和性质。
- S是scale。这个问题将会在多大程度上造成不良的后果,影响范围有多大?
-
E是evidence。这个问题的具体证据要清晰的列出来。
Audit Report
把以上的六个部分串接举例说明如下:
- 按《设计方案》规定,应按遴选标注选择入组者。
- 稽查组对入组者是否符合排查标准进行审核。
- 审核对象为 A中心2018年01~2019.01期间的入组档案。
- 发现入组者不符合入选标准第7条描述而入组研究。
- 稽查10例入组者,发现3例不符合第7条。
- 分别为,0014、0026、0033。证据如下……
REALISE框架能够让稽查报告更加专业,同时,我觉得此框架对工作报告、工作点评的撰写也有重要的指导作用。在进行判断与评价时,要严谨客观基于确切的法律、法规、行业标准,取材于真实的证据。针对问题我们应该清晰描述其性质,探索其原因,并对其影响范畴做进一步的调研。当然,评价与回答是一个互动的过程,对发现的问题不回避,也听到的不一样的声音保持欢迎并准备好随时做积极的调整。
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