高效会议秘诀

高效会议秘诀

[派拉蒙思维俱乐部]

rochina201905300184

问题：大部分企业有50%的时间浪费在无效会议上！

危害：会议的成本或危险性

1.直接成本A=参会人每小时工资总和✖小时数✖️3

2.能量损耗=A✖️平均参会人数✖️参会者层级数

3.文化耗散=A✖️10✖️（会议时间/1小时）✖️（月度总次数/4）

例如年总利润1200万的老板召集总经理和三个中层干部开会3小时，则损失为：

1.（老板每小时4000元+总经理60万/年=210元/小时+中层12万/年=40/小时）=4250✖️3✖️3=38250

2.能量损耗=38250✖️5✖️3=573750

3.文化耗散=38250✖️10✖️3✖️1=1147500

则总损耗=1759500元

也就是说假如一个老板召集5人开一场无效会议的话，其可能会损失176万元！！！

直观一点：一个刚创业投资一百万的企业，就这么一场会可能就注定玩完了！

那么，如何开会呢？

【高效会议四步骤】

一、确认开会目的

以明确的目的决定会议形式，让参会者有备而来。

二、慎选出席者

控管出席者的质与量，让会议快又有效

三、确定开会形式

选对开会方法，才能对症下药、解决问题

四、完美结束会议

确实记录会议内容，利于检讨和追踪

【高效会议四种类型】

1.决策与执行

2.解决问题

3.创意发想

4.凝聚向心力

除此之外的会议都是没有必要的。

【会议时间问题】

正常情况下，大多数的会议15分钟即可结束。

个别复杂问题可安排为30分钟-1.5小时。

大型创意发想可计划不超过3.5小时。

凝聚向心力的演讲可在10分钟至2小时之间自由掌握。

【如何避免开会？】

1.检视开会的必要性，避免耗费庞大成本

把时间留给员工，去做更重要的事。

2.云端会议

云端工具协同作业，减少实体会议。

3.“会中会”法

避免无效会议，拖慢公司决策脚步。