今天转述一篇关于提高会议效率的文章。会议的目的,是为了研究问题、解决问题。开会不落实,就是浪费生命。如何开一场高效的会议,有几点经验分享。
第一,开会,必事前准备。会前不准备,参会人员没办法精确表达,导致会议冗长无效。没有足够的信息材料支撑,决策团队也没办法作出科学合理决策。
第二,开会,必明确主题。人天生有表达欲,很多人一说起套话来无休无止,浪费所有人时间。要明确会议主题,确定会议议题、研究事项,不要让会议沦为茶话会。
第三,开会,必确立纪律。事先明确会议纪律,对时间、地点、议题、决策机制等形成明确规定,违反规定坚决纠正。会议会风直接决定会议成效。实事求是、问题导向、严肃严谨,是一场高效会议的基本条件。
第四,开会,必有始有终。会议切记悬而不决,谈及感受都说不完的话,但是最后就是决策不了,这样的会议毫无意义。要形成明确决议,敢于拍板。
第五,开会,必严谨记录。会议决议要清楚记录,重点议题要形成纪要,事后可追溯,这样参会人员才能对自己的发言更负责任,后期会议决议的执行,也有据可依。
第六,开会,必跟进进度。重要事项、会议决议的执行,要安排专人跟进督察、密切调度。对执行过程管控,细致了解进展、及时推进和调整举措。切记会议一开了之,散会没人问,这样往往会造成会议决策空转,落实不了。开会不落实,一切白搭。布置不检查,效果必差。坚持问题导向推进会议落实,就是要加强跟进调度,紧抓没落实的事、紧盯不落实的人。
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