日常工作中,时常需要做一些数据的统计和记录,这时某些单元格需要固定选项,或者需要用户从特定的数据中选择,这时我们制作一个固定的下拉列表,既可以避免输入错误值,又可以方便用户的输入,保证数据的准确性。下面就是下拉菜单制作过程:
一级下拉菜单
1现在我要在A类区域位置制作下拉菜单,选项为E列的4个区,可以同时多选单元格,也可只选一个,制作完成后下拉至所需要的位置即可。
2鼠标点击A2单元格,找到数据——数据验证。
3点击数据验证,在允许位置选为序列,来源为止选择指定的内容,如表中$E$2:$E$5,直接点击有房的小箭头选择指定位置内容,随后点击确定。下拉列表就制作完成了!
4点击A2单元格右侧的倒三角就可以选择填空啦,如果不想E列存在,可以将其隐藏,也可以在来源为止,直接输入已固定内容,如下:
5点击确定就完成了,手动输入想要的序列,必须用英文状态下的逗号分开,否则就失败了。
二级联动下拉菜单
6我们知道每个区域下都对应几个省份,那么现在想要呈现的效果是A2选择一个区域,B2可以提供这个区域对应的所有省份,不包含其他省份。A列一级下拉列表上面已经制作完,接下来制作二级联动下拉。
7选择所有数据,按ctrl+G找到定位条件,选择常量,就是把飞空单元格全部选中,点击确定。
8确定之后,不要点击鼠标,直接到公式菜单栏下找到--根据所选内容创建--打开
9勾选首行,目的是将每一列都定义为名称,每一列的第一个单元格为该列的名称名,最后点击确定。
10在B列建立下拉列表,再次打开数据验证,选择序列,引入indirect函数,找到A2名称所对应的该列所有省份数据,最后确定就成功了。
11二级联动下拉列表也只做完了,那么如果不想要这种限制该怎么办呢? 同样:数据---数据验证---全部删除 ~~~~ OK啦!!!
12拓展:
下拉列表产品不同,对应求和数据联动变化:
就这样啦~~~ AoEliauk~
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