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职场PPT实战:你知道吗?PPT封面制作居然可以套公式!

职场PPT实战:你知道吗?PPT封面制作居然可以套公式!

作者: 肥宅V | 来源:发表于2019-12-13 22:42 被阅读0次
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大家好,我是肥宅。这是《职场PPT实战》系列更文的第44篇。前面,我们已经更新了很多PPT相关的内容,有兴趣的伙伴可以在我的主页翻看一下。本期我们要来聊一个问题:封面的制作。

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有位小伙伴在我的后台给我留言:"肥宅老师,能不能讲解一下PPT的封面制作。感觉封面制作很重要,但又总是做不好,又不想套模板。"关于这个问题,我正好有点心得可以分享。

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我们可以简单的分析一下封面的构成,不管是自己制作的还是网络上找到的现成模板,基本上封面都逃不出图片、文字、图形、版式4个要素。而大部分人卡在了前三个要素,更多的是不知道怎么处理版式。本期要分享的就是一个解决版式问题的公式化思路过程:焦点构图法。

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我们可以在PPT中插入一个3X3的表格,把它拖拽填充满整个页面。我们看到页面就被平均分成了9个格子,划分页面的线条会在页面中就会产生4个相交的点,也就是我涂红色的圆点标出的位置,这个就是交点。我们得到交点以后,接着进入下一步的排版操作,这里只需要记住一个公式化的思路,确定好内容的重要性先后,让最重要的占据两个及以上交点,次要的则占据一个甚至更少的交点就可以了。

为什么要这么做呢?因为占据两个及以上交点的内容,通常会更吸引人,更惹人注意,是视觉的焦点。这也是焦点构图法的由来。

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我们来举例说明一下怎么运用这个方法。比如说,我打算使用左右摆放的版式,内容部分占据左侧的两个焦点,用来作为视觉的重点凸显标题文字。因为文字内容阅读的时候,大家会潜意识的往外适当扩展一点空白的位置,作为视觉识别的区域,所以画面中的这个位置实际上已经取到了焦点。现在,我们已经完成了两个要素,文字和版式。

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接着,我们增加一些图形装饰,比如可以上图这样简单地以一条竖线作为装饰的草稿。

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然后往里面加上图片,这里可以选用和主题相关的图片。如上图所见,这个步骤完成后的页面必定是有些乱的。因为图片有很多信息,会干扰文字的阅读。而作为封面,往往文字才是主要内容,因此我们需要把图片要弱化一下。

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这里可以如图所示,通过在图片上加一个半透明的图形来完成图片的弱化处理。具体的绘制方法在本系列的第7期和第21期都有讲到,可以在我的账号主页上去翻找一下。

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接着为了让文字信息更容易辨认,我们先对文字做一个反白处理。处理完成后,画面比较空,需要增加一些装饰。

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做装饰的时候,我常用的方法就是增加上标题文字的英文翻译,直接使用翻译工具完成即可。然后把内容贴到PPT中并调整文字的效果,将它们处理成半透明的装饰。因为装饰不属于重要内容,所以放到非交点位置。此外还可以加上汇报人,公司的网址、logo、广告语等等。

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处理完的页面看上去已经不空了,但是画面稍微有点单调,除了蓝就是白。所以我们可以稍微增加一些趣味性,比如把装饰的线条稍微调整一下,让它看上去不要这么笨重,同时把颜色改为蓝色对应的比较活泼的一些颜色,比如说绿色,黄色。那么这样一来我们的封面就完成了。

最后,我们来回忆一下这个公式化的思维过程:首先插入3×3的表格并使其充满整个页面以便找到交点;接着,确定重要内容的层次性,谁重要谁就占据两个及以上焦点;随后,根据我们的需要确定文字摆放在页面中上下左右哪个位置;然后,就可以增加图片,增加遮罩,做一点装饰并加上必要的内容,这个页面就完成了。

以上就是本期的内容,如果你还有什么其他PPT制作上的疑问和困难,欢迎留言告诉我。以上就是本期的内容,喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

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