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玩好时间华容道,让人生效率翻倍

玩好时间华容道,让人生效率翻倍

作者: sho咲月翔 | 来源:发表于2017-03-19 20:30 被阅读0次

            时间管理,对于我来说就像一个和时间做的一场类似华容道的游戏,每个项目就像是华容道其中的一个模块,用各种方式去计算去衡量,最终达到利益最大化的效果。

            在我的时间管理体系中主要分为四部分:记录,分析,计划,执行。这四部分不是孤单存在的,是需要一直循环运转的。下面我就和大家聊聊这四个神奇的模块:

           [记录]  记录并不是盲目的进行记录,记录的目的是为了提供有效数据进行分析,让我们了解时间都去哪了?我采用的是时间轴的方式,用不同颜色的来区分大块的时间内容,蓝色是工作以及必须做的事项,绿色是热衷于做的事情,这样可以看清每段时间的性质。

           [分析]  有了记录,我得到了一些数据,例如,除去日常通勤时间、睡觉等时间,真正我可以自主控制的时间只有晚上7点至10点这3小时,而且这3个小时还很容易因为一天的工作导致情绪很难控制,所以我可以得到,晚上时间对于我来说不容易集中精力,不利于进行输入。相比较而言清晨时间,可以很早醒的我更容易集中精神去思考学习一些内容,同时早晨相对意志力比较强。

          [计划] 有了分析,我就可以对清晨时间进行计划,将三件最难办最考验意志力的事情安排在清晨,就是通常说的先吞掉三只大青蛙。清晨进行一些输入和运动的事项,到了晚上,就安排一些不需要集中精神的爱好型的事项。对于计划的安排还有一个很重要的一点,就是一定要给自己留下空余时间,可以更好的应对突发事件,同时计划一定是量化的,合理的,比如,每天只有3小时可以安排,我却安排了4小时的读书,这显然完成不了,而且读书的进度也没有一个具体的规划,我可以开小差的一边读一边玩,也可以全神贯注的去学习,没有一个量化的计划就等于没有计划,如果说量化会有压力,这就需要我们展望一周计划而不是着眼于一天,再配合我们之前提到的空余时间,这样我们的计划是有弹性的,没有压力的。

          [执行] 当我们有了计划,执行才是重头戏,如果按照我们弹性计划去完成每天是肯定可以高效的生活的,但是我们并不是活在真空当中,必定会被很多事情打扰而分散了注意力,被打扰又分为两种,被别人打扰和自身打扰,被别人打扰是不可抗力的,通常被别人打扰我们可以用四象限的方法判断,紧急重要的事情要尽快马上干完,不紧急但重要的事情可以先记录下来,再次作计划的时候计划进去,紧急但不重要的事情就要权衡一下是否真的要做,最后不紧急不重要就不用做了。在我们做其他的事情的时候也可以思考一下有什么可以一起完成的部分,这样在一段时间我们可以进行两件以至于更多事情的处理,还有一个办法就是开“外挂”,这里的“外挂”指的是有一些专业性比较强的内容我们可以交付给专业人士去做,比如,我现在需要一个logo,虽然我会设计,但我不是专业人士,我可以交给专门做设计的工作室进行设计,这样我的时间就空余出来可以做更多其他事情,以上都是外界带来的打扰。在我们个体中还有一个难以控制的打扰就是自身情绪导致的打扰,因为情绪而导致时间的损失,我通常用一个思考方式来解决,问自己一个问题:我是不是可以承受由于这个情绪导致不作为的后果?通常理性的分析了承受成本,基本情绪问题也就不存在了。

          对于时间管理还有很多有趣的玩法等着我去探索,人生就是一场游戏,时间是一个规则,规则是由我们订制的,这一场和自然界的华容道要玩的淋漓才是高效的人生。

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