说到时间管理，大部分人的解决方法都是专注于提高工作效率。其实，一直以来我们都搞错了。“效率”这个衡量标准更适用于机器和电脑，而科学研究已经证明，人远远不是有生命力的电脑。我们有大脑、身体，需要按照生理需求来运作，衡量我们表现的标准应该是工作成效，而非效率。
如果你使用得当，我们的大脑可以变得无比高效；反之，工作成效则会少得可怜。如何让自己以最佳的工作状态进行卓有成效的工作呢？
策略一，在日常工作中，认清最重要的事
我们经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时，自己却毫无察觉。一旦你开始了一项工作，大脑就很容易转入自动模式。这样，你往往就会马不停蹄地开始工作，直到做完，或是被打断。如果你的大脑进入了自动模式，我们就容易忘了做选择。我们需要在一天的开始认清最重要的事，并训练自己随时从自动模式中跳出来，意识到自己可以决定下面的时间该如何使用，好好考虑一下哪些工作值得做，哪些工作需要优先做。
利用这些抉择点，你可以想清楚，按照你目前的时间和心理能量，做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的，而好好利用这些抉择点，才能正确地选择出那些最重要的工作。
策略二，管理你的心理能量，善用情绪与自控力
完成工作的最佳方式并不是随意找个时间段完成，而是按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。有些工作会极大地消耗你的心理能量，而另一些则会激发强烈的情绪。
在你需要以最佳状态面对某种情况（如一场演示会、某个重要会议之类的）之前，完成那些不太重要却又会消耗执行功能的任务，实在不是明智之举。你可以做两件事：要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么就策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。
策略三，无须对抗分心，走神会让你更专注
我们的注意力系统本来就是不断更新的，它要随时准备好发现周围环境中的新事物，并引导我们适应不断变化着的世界。所以，当你逼着自己专注时，往往会发现自己的注意力不受控制地飘走了，并会为此重重地责怪自己。
其实，偶尔任思绪飘散，过一会儿再把它拉回正轨反而会有更好的效果。浏览新闻，或者查看社交网络，大概会让你分心半个小时或更长的时间；而盯着窗外发呆，直到突然从白日梦中醒过来，这样的走神大概只需要几分钟，而后你就可以重新专注于自己的工作了。
策略四，掌握运动和饮食的诀窍，让自己更高效
被压得喘不过气来的感觉是一种情绪，而情绪不仅存在于你的大脑里，还与你的身体密切相关。
运动能够有效地减轻焦虑，让你的情绪好转，还能对你的认知功能有所帮助。为了达到即刻的精神效果，运动太多不一定有好处，中等强度的运动就足够了。
你也可以通过吃东西、补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态。少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量摄入咖啡因，这一切举措都能帮助你达到最佳状态。
策略五，让工作环境为你服务
在合适的环境中工作，这会令你的大脑高效无比。我们可能不大容易改变工作的大环境，但是我们工作的小环境和细节是可以改变的，比如，需要集中注意力时关上办公室的门，将手机设置静音并放到远离办公桌的地方，将桌面清理干净，使用番茄钟，桌上放一盆绿植等，都有可能帮助你高效的工作。
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