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记录时间,是管控时间的第一步|卓有成效的管理者【08】2021-

记录时间,是管控时间的第一步|卓有成效的管理者【08】2021-

作者: 李虹霖 | 来源:发表于2021-03-12 08:38 被阅读0次

    1.即便是只想获得最低程度的有效性,管理者在绝大部分任务上也需要相当多的整块时间。

    虹霖:整块时间,才可能使工作有效率有效果。

    2.如果知识工作者的绩效表现不错,往往是因为该组织的的高级主管能定期抽出时间来与他们进行交流。

    虹霖:德鲁克总结了新人5问:

    (1)你认为我们组织的领导,对你的工作应该了解些什么?

    (2)你对我们这个组织有什么看法?

    (3)你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会?

    (4)你觉得我们还有哪些尚未察觉的危机?

    (5)你希望从我这里知道什么?

    3.人事决策,往往需要大量的时间。

    虹霖:人事决策,代表了公司的价值观。

    4.对于人事问题,从来不在问题第一次提出时就做决定。

    虹霖:人事决策不要当场决定。

    5.一件工作,用“脚”的时间越少,则需用“头”的时间肯定越多。

    虹霖:反之亦然,如果一件工作,用“脚”的时间越多,则需用“头”的时间肯定越少。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

    6.管控时间,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。

    虹霖:记录时间,就是照镜子。

    7.第二个步骤就是要做有系统的时间管理。审视自己的时间,问自己几个问题:

    (1)如果这件事不做,会有什么后果?

    (2)这件事是否可以请别人代劳,而又补影响效果?

    (3)问自己的下属,我常常做哪些浪费你的时间,而又不产生效果的事情?

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