
人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓,我们一定要去做重要不紧急的事情。当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。
大脑是CPU,不是硬盘。我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。所以按照大卫·艾伦的观点我们来总结一下:我们想把事情办成,我们就要活在当下,就很专注。专注就等于什么?不分心!
不分心,指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情来让你焦虑,引发你的关注。也就是说分心就等于你有没完成的事情。那怎么办呢?今天我来分享一个非常重要的技巧:我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔当然也算,但现在是互联网科技的时代,最好是用手机。我们要把大脑里所有的想法全部写下来,这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思。我们把所有的事情写下来,那我们的大脑就清空了,生活的记录我们也要记,包括近期远期的都要列出来。而最好用的工具就是手机APP,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是更多用来做思考。我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念。
我们经常是忙忙碌碌,是因为我们没有把事件详细的罗列下来,所以每次都是做着这件事,想着其他的事情。而我们也习惯性用大脑来做记忆,而相反大脑是记忆最低级的功能,对细节方便的记忆非常浅,所以平时有无数个念头,到关键时刻就容易忘记。今天学习了时间管理,所以要改变我们的观念,改变我们的思想,要把大脑用来做思考,而不是做记忆。把大脑里想到的事件使用工具详细地记录下来。然后活在当下,不分心的做好当下的事情,做好重要不紧急的事情,这样以后做起事情来就不会焦虑,同时大脑也能得到放松去思考更多有价值的事情。

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