每一个人的时间都是一样的一天24个小时,每一个人的生命都是相似的100年左右,可是每一个人一生中所取得的成就却差别很大。哪怕是最亲近的兄弟姐妹,也有这种差别。
为什么有些人能取得不错的成就,一生富足而充实?
那是因为他们比其他人更加懂得了如何利用每天的24个小时,更加善于管理时间,拥有更加高效的生活。
同样的时间,高效的人做得更多,工作效率更高,收入也更多。
我们每天需要面对的事情总是很多,有人每天从早忙到晚,连停下来吃饭的时间,也是匆匆。
可是有些人,却在早上集中处理好关键事情后,能多出下午的时间处理其它不必要的,可有可无的事情。哪怕是安排下午的时间不做什么,也不影响一整天的进度。
高效的人懂得时间的重要性,更懂得如何利用好时间。
看过《时间管理》的人一般能明白,我们每天面对的事情可以被简单地分为:
重要且紧急的事情
重要但不紧急的事情
不重要但紧急的事情
不重要也不紧急的事情
如果想更加简单地理解,只要把事情分为重要的事情和不重要的事情即可。
什么是重要的事情?
只要解决了这一件事,其它的事情都可以迎刃而解。
这件事情与你的想要达到的目标直接关联,只要完成了它,便完成了当天的目标,而当天的目标,一定是长远目标的一部分,直接关系到若干年后是否能完成最终的目标。
这件最重要的事情便是我们要做的优先事务,其它的事情都可以不做,但优先事务一定要做,而且要用一天当中精神状态最好的时间段来做。
“阳光只有汇聚到一点,才能燃起火焰。”
确定了重要的事情后,接下来是如何去处理这件事,如何安排时间,在遇到问题和干扰时如何解决。
《最重要的事只有一件》里提到了一种非常好的方法:为自己预留时间段。
所有的成功者,几乎都会做好这三件事:
为自己留出空闲时间
为优先事务的处理留出时间
为计划留出时间
为自己留出空闲时间:不要把自己累成狗,把一年的时间,用假期来安排时间,在假期与假期之间安排时间处理事务。
人生,应该是美好的人生,而不是苦逼的人生,给自己充足的时间休息,以便更高效地工作。好好地享受人生,在乐趣的人生中追求更加舒适的生活。懂得了享受之乐,才会更加珍惜每一天,懂得时间的重要性。
为优先事务的处理留出时间:大部分人精神状态最好的时间是在早晨起床后的四个小时内,可以安排为最佳的处理优先事务的时间段。
每个人都会遇到这样或那样,并非重要或紧急的事情,所有的非重要和非紧急的事都会起干扰作用。想办法排除,否则你就跟其它低效率者没啥区别。
为计划留出时间:每个月或每个星期,为当月或当周的时间安排留出一个小时的时间进行计划。
把假期时间先空出来,并把每天的优先事务记录到本子或日历上,挂在最显眼的地方。如果当天完成了,便做个记号,每天都不要落下,直到形成行为习惯。哪怕不再登记,每天的优先事务都会被习惯性地处理掉。
我们每天都会遇到各种各样的问题和他人干扰,这时候我们怎么做呢?
1. 委婉地拒绝。很多身边的人并不知道我们正在处理优先事务,所以在不知情的情况下会打扰到我们。
这时候,可以进行委婉地拒绝,表明有重要的事情正在处理,等处理完后再去联系,或更改约会的时间。把最重要的约会时间先留给自己。
2. 储存一些食物。这一点有点搞笑,但确实就是如此。
正处于高效处理事情的过程中,时间或许会超过预估,肚子饿了,会降低工作效率。
这时候,如果伸手便有食物可以直接塞到嘴里最好不过。一杯喜欢的饮料,不分散注意力,却能提神也是不错的哦。
3. 关掉隐形的“地雷”。说真的,能不被手机打扰的人还真的找不出几个,但能被找出来的那几个一定懂得如何保护好自己的注意力。
把手机、邮件、网络、信息等能随时中断自己的“地雷”全部排除掉,手机静音并放在自己够不着的地方是不错的选择。
集中精神把优先事务先处理完,等处理完后再去看你的手机和其它信息。
4. 赢得支持。如果身边的人都知道你的习惯,早晨4个小时不能打扰你,他们便不会在这个时间段找你。
让他们知道,可以直接告诉他们。或是写一张“勿扰”的牌子,挂在门上。一个人在房间里处理优先事务,自得清静。
我们大部分人每周40小时的工作时间,每天的工作效率其实只有2个小时左右。如果能每天保证4个小时处理优先事务的高效工作,能把大部分人甩出好几条街。
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