——读《时间管理的奇迹》
一、时间倍增——对不重要的事情说不
当你对某件事说“好”的时候,你就是在向另外一件事说“不”。其实你每天都在说“不”。你要么在有意地对不重要的事情说“不”,要么在无意中对重要的事情说“不”。
你必须意识到,当你对电视、勉强的帮忙、拖延症、恐惧和浪费时间说“好”的时候,就是在对腾出更多时间陪孩子和家人说“不”,在对更多钱和自己的梦想说“不”,对有可能倍增的时间说“不”。
我要学会忽略,学会对无必要的事情说“不”,对真正重要的事情说“好”。
二、时间倍增——用复利的眼光看一切
当人们买一杯咖啡时,第一群人会问“我想喝这杯咖啡吗?”然后即使借钱也要喝。第二群人会问“我的财力支持我买这杯咖啡吗?”第三群人会问“这杯5美元的咖啡,值得我拿30年后的50美元来换吗?”因为一旦花5美元买了咖啡,就不能用其投资股票、不动产、商业或自身发展了。熟悉复利效应的人都知道,把5美元存入银行,按8%的利息算,30年后自己就能够拿到50美元。
基于以上的举例,我们应该从现在开始意识到,我们花费的任何1美元都会影响未来的财富状况。
隐性成本的概念告诉我们,一切浪费你时间的事情,都是在浪费你的金钱。时间倍增大师永远会用复利的眼光计算一切。
关于复利的快速估算法有条“72法则”,即用72除以利率,你就得到该利率下资金翻倍的时间。例如利率是10%,那资金需要翻倍的时间就是72/10=7.2年。
“我们真正需要做的是投入少许时间来做些改革”。
三、时间倍增——决定主要业务的优先顺序
哪件事可以对我们的业务和客户产生最大的影响?“以未来为出发点,决定现在的时间投入,最终得到一个高速增长的未来。”
人类最大的罪过不是犯错,而是无为。不迈出那一步,你永远不知道是深渊还是阶梯。做,成功的机会50%,不做,机会为零。
每一次,你不去做自己明明应该做的事,都是在偷窃自己未来的时间。
四、时间倍增——能创造时间的“自动化”选项
我们要做的是审视那些每天都在重复的事物,然后找出实现自动化的方法。自动化之于时间,犹如复利之于金钱。
1.常见问答FAQ
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3.数据同步备份
五、时间管理——委派(Delegate)包容“不完美”,借他人之力把事情做好
如果你无法将某件事自动化处理,就意味着你不能把它系统化。那么,接下来你最好的选择,就是把它委派给别人。想要成为时间倍增大师,先要成为“委派大师”。请仔细思考这个问题:你现在手头的事情是必须依靠你的独特技能去完成,还是其他人也具有完成这项工作的能力?
你永远都要花钱雇用某人完成某些任务,要么按照别人的时薪雇用别人,要么按照你自己的时薪雇用自己。
所谓的人生赢家,都对自己的时间高度重视,他们知道时间成本非常昂贵。
大多数时候,我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。领导力不是说要确保事情做好,而是要借他人之力把事情做好。
委派工作中有个30倍法则,培训别人的时间应该是我们完成本项工作所需要时间的30倍。例如如果你能用5分钟把一件事做好,那你就需要用30X5,也就是150分钟培训好一个人,让他代你把这件事做好。
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