我们真的能够管理时间吗？

不可否认有成功的牛人，但是当前大多数人仍然是“间歇性踌躇满志 持续性混吃等死”。我曾经做过一个调查，问受访者，“你们的时间都去哪儿了？应该怎么办？”所有人都告诉我应该做好时间管理！

可是我们的时间真的能够被管理吗？每天24小时，对谁都一样啊？我们能把一天当成两天来过吗？显然不能！我们真正要做的是分配好自己的精力，管理好要做的事件，提高时间的利用率！

那么怎样提高时间的利用率呢？在我读了李笑来的《把时间当作朋友》以后，觉得只要做到以下几个方面，就非常简单：

一、做好三项准备

一是估算时间。很多时间我们都感觉到时间不够用，计划跟不上变化，其实这是正常的，侯世达定律明确告诉我们，做事所花费的时间总是比你预期的要长。《三字经》老早就告诫我们，要“宽为限，紧用功”，原来不是我们一个人动作慢，每个人都一样啊！心里一下舒服很多有没有？

再说了，还有各种各样的突发情况，都需要预留一些时间去应对不是？

另外，相信大家一定都听过10000小时理论，要成为某一方面的专家，至少需要在某项工作上面投入10000小时。哦天哪！每天3个小时要10年！所以我们现在不成功也是必然的啊，时间积累还不够嘛！

二是直面困难。我们的身边一定存在很多这样的人，他们整天忙忙碌碌，学习踏踏实实，工作勤勤恳恳，可就是碌碌无为，从来没取得过什么突出的成绩。我把他们称为“勤奋的懒惰”。

“勤奋的懒惰”有一个共同的特点，就是不愿意直面困难，他们始终停留在自己的舒适区内。以打游戏为例，如果停留在舒适区内，痛痛快快地打打杀杀，只是单纯的过瘾，只能成为普通游戏爱好者。而那些高手都是在挑战困难，比如《使命召唤online》这样的游戏，高手们都是一个地图一个地图地刻意练习，把地图的每一个角落可以使用什么样的战术都练习透了，把每一种枪在移动、开镜、点射、连发时的弹着点分布都练习透了，这种走出舒适区的挑战，才能让高手成为真正的高手。

所以马克*吐温提出吃青蛙理论，青蛙就是难以搞定的事情，每天必须去面对那些难以搞定的事情，而且是首先面对，他认为先把难以搞定的青蛙吃掉了，一天就没什么可以阻碍的难事了。

三是及时行动。比“尽快行动”更好的是“现在就行动”！行动是1，不做是0，在原地踏步是最大的时间浪费。

及时行动四个字说起来很简单，做起来却非常难，可见“言何易，行甚难”！那究竟是什么阻碍了我们及时行动呢？我想来自来两个方面，既有内部恐惧，害怕失败受挫，也有外部恐惧，害怕遭遇冷嘲热讽！

我们可以想想自己从小到大遭遇过多少这样的打击，有时可怜的人们就像是生物实验中被电击怕了的蚯蚓一样害怕去行动！还好我们是有主官能动性的人类，我们意识到了就能去克服。

二、养成两个习惯

一是记录时间开销，知道自己的每一笔时间都去哪儿了！这是一项繁琐至极的事情，因为我花了几年的时间，时而坚持，时而放弃，慢慢才养成记录时间的习惯。

记录时间开销就不得不提柳比歇夫，前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家，他26岁创立时间记录法，然后一直坚持记录了56年。《奇特的一生》里面给出了许多记录的手稿，那记录简直变态，全部精确到分钟。不过正是这种方法，让柳比歇夫有时间完成70余部著作，研究涉猎生物学、哲学、数学、天文学……，历害了我的斜杠老爷爷！

时间开销不记录不知道，记录之后吓一跳！一看“账本”我们会发现，大量的时间都浪费在了三个方面：

莫名其妙地凑热闹

心急火燎地随大流

操碎了别人的心肝

时间大把大把的流失，不禁让人有些心痛！

另外，记录时间开销要包括三个方面，记录、分析、运用。我在分析自己的时间开销时就发现，每天路途消耗的时间基本与每天阅读的时间相当，甚至有时更多！于是我采取的对策是开车听喜马拉雅，把一些课程的音频下载下来，基本上一天可以听完一次课，一天就可以多出一个小时左右的学习时间。

第二个习惯是制定时间预算。在记录时间开销和前面讲的准确估算时间的基础上，制定时间预算就非常简单了，只要在我们的工作计划中加入“持续时间”一项就可以了。当然，同样道理还是要立即执行。

这里推荐两款软件，一个是安卓的爱今天，一个是苹果的Now Then，简单高效可供分析的时间记录软件，亲测好用，不解释。

三、强化三个步骤

前面讲的都是原则和方法，落实到具体的行动，简单介绍三个步骤。

一是固化流程。流程是最重要的套路！

套路这个词现在已经被玩坏了，但是，我们要知道的是套路是我们学习任何知识，做好任何事情的捷径！流程就是套路最简单的形式之一。

我们经常强调要多线程工作，并行串行，可是大脑真的不可能做到同时思考两件事情。我们可以边骑车边聊天，也可以边泡脚边读书，你会发现同一个时间点上在做的两件事情必然有一件是不要经过思考就能完成的。那么，我们要做的就是把日常工作固化成流程，减少以后做这件事的思考时间，实现真正意义上的并行。

这里可以选择流程图，也可以选择思维导图等工作，总之，把每件事都固化下来，一个工作周期后，就能成倍地提高时间利用率。举两个简单的例子，学生考试分数按学科统计排名，第一次要做表格插入函数调格式，很费时间，不过一劳永逸，下次考试结果出来直接打开Excel，录好基础数据，统计结果就自动出来了。还有每次出门要检查东西有没有忘记带，总结个办法就是记住四个字“身（伸）手钥（要）钱”，身份证、手机、钥匙、钱包，一个不落。

二是制定计划。做计划的方法有很多，可以是一本规划书，也可以是一张日程表，哪怕是在纸上列个清单也算是计划了。

可是，我们不能忽略一个核心问题——做计划干什么？当然，做计划是为了实现目标。因此，我们在做计划之前一定要检视一下，这个目标是不是我想要的，能不能实现？如果目标压根实现不了，计划又有什么意义呢？据说陈景润证明了“1+2”以后，可把中科院的看门老大爷累坏了！因为每天都要收到无数民间科学家证明哥德巴赫猜想的文稿。

我想如果一个初中生把目标设定成证明哥德巴赫猜想，再有用的计划也实现不他的目标了。

那么怎么才能知道目标是否合适呢？李笑来给了两个简单的判定标准：有人成功过；我与那个人差距不大。非常简单有效。

《老子》云，天下难事,必作于易 ,天下大事 必作于细。做计划也是如此，要从小的开始培养，上来就整个年度计划不靠谱，我们不妨从日计划开始，每天早上排一下日程，列出待办事项清单（手机自带程序就可以实现，还能多平台同步）。每天晚上检视计划执行情况，回顾总结，不断提高做计划的能力。

三是预演验收。部队每年都要举行演习，台湾每年还会进行汉光兵棋推演，就是为了检验作战方案和部队战力。由此可见预演是对计划检验的低成本的好办法。

放在时间管理中也是一样，读中学的时候老师就告诉我们每天晚上要像放电影一样把一天的学习内容过一遍，后来学习右脑开发，里面讲到做事情之前可以把事情怎么做预演一遍，比如高考前一天，躺在床上相像着自己明天早上几点出门，从什么路到学校，进入考场会遇见谁，要怎么打招呼，怎么直到座位前，怎样打开文具袋，怎么做题……，等到第二天去考试时就发现，完全不用紧张，仿佛自己经历过一遍似的，心里特有底。据说体操运动员上场前都会做这种头脑中的预演，想像自己身体可以完成什么动作，结果他们就可以完美的把动作做出来。

验收就是刚才讲的检视，不断的回顾总结时间利用方面的问题，形成一个闭环的反馈，不断提高时间利用的效率。这里的反馈就像给时间利用率的提升注入一个加速度，让你轻松迈入时间管理的快车道，如此之好，还不抓紧行动吗？