2016年7月27日 星期三
【我在挺长的一段时间都不太清楚自己要从事什么岗位的工作。虽然工作成绩不错，各方面评价也好，但直至2013年绩效面谈和年会期间，我还是数次问胖子师兄，觉得我适不适合做会计，虽然他总说适合，但我还是有所怀疑。我羡慕他在中学的时候就明确自己此生要做会计，喜欢自己的选择。后来，当我开始从事审计工作并轻易喜欢上自己的工作，我的怀疑才自然而然的消散开去，那时候，我觉得自己天生就是做审计的料。】
3月25号确认调岗审计部，4月1号就发OA通知，因为时间很紧凑，于是选择交接期两边部门工作都做，我并没有什么意见。家庭变故对我影响较大的一项，就是我开始并持续意识到生命中的意外随时可能发生，我不知道自己算变得更悲观还是更乐观，但大学上课的时候对风险管理及战略管理等尤其感兴趣，CPA考试也是首先通过了这门考试，只觉得能够最大程度的管理意外就是一种安全感。工作后我将这种风险意识带入自己的每项工作，如果我又突然病倒了怎么办？如果我家里突然有急事怎么办？如果部门或同事突然有变故怎么办？这些问题会在我工作中适时的跳出来，影响着我的工作方式，令我更注意存档归类与知识储备，更积极改进工作方法以提高自己工作时间的弹性。所以我能够在数次部门有需要的时候及时顶上，能够在领导们隔段时间就分配新任务时淡定接下，能够在这样突然又紧张的跨部门调岗中有条不紊的交接。这次调岗的交接工作是，我将新公司账务移交给微姐，股份公司账务核算工作移交给霞姐和阿漪，财务报告分析工作暂时仍由我负责，当年启动的专店管理手册修订还是在3月份完成财务系统部分的修订，同时向现审计部主管学习、交接他的大部分工作，4月初就介入审计部工作。
新公司从设立初期就由我负责对应财务工作，当时就考虑到以上各种风险发生的可能，于是所有资料都分门别类认真保存，重要往来邮件或会议记录也单独另存在文件夹，尽可能确保某天接手的人能够从各个文件夹中找到自己需要的资料，了解必要的历史讯息；平时维护的表单也都按月保存，部分复杂的标注做法，有一定经验的同事很容易接手；加之年初的时候唯一设立在宁波的专店已经撤店，许多业务已经不需要处理，SAP上的货品管理也免去很多工作，其他部分的工作微姐本身具有多年独立账套管理经验，何况两个科室的座位很近，有问题随时可以联系，交接起来就变得容易许多。股份公司的账务则更为简单，原本就是霞姐负责多年的工作，只是要达到我的处理速度需要运用新的方法而已，我于是将自己的工作方法讲解给她，供她处理账务时取舍，并不需要复杂的交接，但为了当月能够保证结账时间不延后，部分工作还是仍由我处理。有赖于审计部、会计部其他同事的支持与配合，这些交接工作均在4月顺利完成。
审计部归董事会秘书兼副总裁徐总管辖，下有审计部经理、审计主管和两名审计专员。徐总早年在银行系统工作，被廖总吸引而放弃当时的铁饭碗，跑到公司给廖总做财务工作，后来升至财务总监，主管财务工作多年，又在公司筹划上市前后调至董事会秘书；审计部经理倩姐和徐总都是公司老员工，她可能也是职场早期就进入公司，历经公司财务系统多个岗位，曾担任子品牌公司多年财务部经理，公司筹备上市时需要配置审计部，于是她和现任财务总监被抽调出来组建这个新部门，从2007年8月成立时算起来，也已经过了五年光景；审计主管原先在财务部做核算员，后因组建审计部的需要被选拔出来，也是个很优秀的员工，有挺长一段时间审计部就他和倩姐两个人，沉默的摸索和工作着，直到2011年后先后又招了两个审计员，才稍微热闹起来，他也被升为审计主管。
我到审计部之后很快就喜欢上和董事会秘书办的同事们的相处。当时的董秘办有三个部门，除了审计部之外还有证券事务部和法务部，部门人数都不超过四个人，除了三位经理之外，其他都是差不多同龄的同事，有两位还是和我同期进入公司的半新人；可能因为同属一个中心同在一个大隔间办公，三个部门的领导和同事各自成为关系不错的伙伴。我过去之后，周围的同事就都主动跟我打招呼认识，我也数次和同事们一起出去吃饭，相谈甚欢中彼此熟识；除领导外的其他同事又建有内部聊天群组，每天有些交流，如同一个大部门，日子反而觉得热闹。审计经理倩姐的温和和胖子师兄有很相似的地方，亦都非紧逼盯人的管理方式，点到即止，慈而宽，让人感觉舒服，另两位审计专员虽性格有异，但都是友好良善之人，工作中既独立又合作，我们很快就熟悉彼此并建立不错的关系。
我决定调岗审计部之日起，就把大学的审计书拿出来温习，也很快调整好自己的角色，接受自己成为一名审计员，也接受领导制定的试用期考核内容。除了从原审计主管处接过财务报告审核、日常管理报表审核、定期内审报告和非现场审计项目之外，还从倩姐处接过集团内控优化项目的对接工作，同时于5月份开始我的第一个专项审计工作。因为集团每次财务报告公告之前均需要经过会计部、财务部、审计部、证券事务部等等各个部门的反复审核，我在会计部工作的期间每次都参与其中，并不陌生，且我综合核算会计的工作经验也为更好完成这项工作提供必要的储备，毕竟对数据的来源更为清楚；管理报表审核也是角色转换而已，之前我负责子公司整套账务，就需要每月出具管理报表和财务报表，在销售核算科工作的时候也需要出具部分管理报表，编制财务系统操作手册的时候又把管理会计科编制管理报表的部分修订了一遍，所以这次只是从出具报表的人变成审核报表的人，范围也变得更广而已，依据审计部同事的工作经验维护好自己的审核表单，这项工作接手起来也不困难；至于涉及资金、成本、费用等项目的定期审查，因为前面工作经验的积累，也算有较好的实务基础，加上审计方法和程序的运用，都逐步上手并开展起来。内控优化项目也不算完全陌生，当时正进行到制度清理环节，我在会计部期间就参与财务系统手册编写、专店管理手册修订、会计部岗位说明书编写和新制度的修订，算是对此类工作有过些接触，而且倩姐本人对此项工作的开展思路很清晰，我只需要理解好这项工作并执行好与行政部门的对接即可。
前面说过，我本人的风险意识很强，对所有能防范、控制、管理风险的事务都本能的产生兴趣，审计正好迎合了我这一需求，我很快觉得自己终于找到了自己的人生职业，爱上了自己的工作。而我越是理解这些工作的前后对接关系，我越是感激财务中心的领导们对我岗位变迁循序渐进的安排。
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