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明确目标,拒绝穷忙|三个帮你提升效率的方法

明确目标,拒绝穷忙|三个帮你提升效率的方法

作者: 梨上的一朵花 | 来源:发表于2019-12-18 23:21 被阅读0次

    接触这本书的缘起是在思维导图会员群老师给学员讲思维导图时提到的一本书;

    本书的作者博恩.崔西有着极为坎坷的经历,高中辍学后,一直靠体力劳动维持生计。

    20多岁时开始从事销售工作,在做销售的时候他总结和磨练出本书的时间管理法则。

    正是这些法则让博恩.崔西成为美国首屈一指的励志成功学大师,也是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询师。

    在书中作者有讲到克服拖沓、用最短时间完成最多工作的21种方法。

    其中印象对我最深的3个是:明确目标、80/20法则以及创造大块的时间;在这里给大家做一个简单的分享,希望对大家有帮助。

                                                   一、明确目标

    为了获得成功,我们必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望;

    此方法包括7个步骤:

    1、确定自己究竟想要什么。

    2、把目标写下来,亦即将想法付诸笔端。

    3、为目标设定一个完成的最后期限。

    4、把能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。

    5、对清单进行整理,使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

    6、立即根据自己制订的计划采取行动。

    7、下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。

    在以上的七个步骤中,个人觉得首先要确定自己到底想要什么,再把心里的想法罗列出来;

    我目前采用的日事清,每每脑袋里有新的想法的时候会立即添加到日事清上,再对里面的事情做一个轻重缓急的划分;

    哪些是重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急;

    当把所有的事情归档后就会开始行动;

    但在这其中我犯一个致命的错误,那就是老是去做那些重要不紧急的事情或者紧急但也不重要的事情。

    一会儿和学员聊会儿天,一会儿想起还有书没有看,一会儿想起今天的思维导图还没有做,一会儿想起要做心灵写作的小视频。

    毛手毛脚,一天下来虽然会做一些事情,但重要的事情却一件都没有做。

    归根结底,是我并没有清楚自己想要的到底是什么?

    在这几天心灵写作的时候,我找到了问题所在,那就是明确目标:每天写一篇读书笔记,一幅思维导图,再完成一篇记忆术的练习。

    提升自己能力的同时,也帮助学员一起成长。

    二、80/20法则

    在书中作者有提到80/20法则,80/20法则又称为“帕累托法则”,是以它的创始人、意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托来命名的。

    即20%的努力产生80%的结果;20%的客户能够带来80%的销售额;20%的产品或者服务带来80%的利润;20%的工作体现80%的价值。

    换句话说:如果有10件事情要做,其中2件事情的价值,比另外8件事情加起来的价值还要大。

    在这一点上我是吃过很多哑巴亏的,每天感觉都很忙,但是又没有忙出什么结果来;

    日事清也在用,一天下来虽然也做了很多事情,但是感觉还有很多的事情没有做;

    究其原因,我总是在做那80%的事情,我总是在选择退缩;那些重要且紧急的事情对我来说比较难,就选择性的推脱,感觉总能逃过;

    早上工作时,告诉自己下午再做;到了下午,又给自己找借口,明天再做。

    一天推一天,结果搞得自己精疲力尽,一件事情都没有做好。

    就拿思维导图来说,前段时间做思维导图一做就花掉3、4个小时,而且做的又不是那么好,就给自己找借口,明天再做吧。反正也没有人检查。

    更没有问过自己:“我做的这件事情是属于20%的高产出部分呢,还是80%的低产出部分呢?”

    总喜欢挑最简单的事情做,却没有想过说应该先完成那高产出的20%。

    逃避不是办法,唯有勇于面对方能解决;万事开头难,更何况我已经把这个头开起了,只是换个方向去做那最重要的20%的事情即可;

    于是及时修改方案,当天晚上通过日事清列出第二天要做的事情,同时标出哪些是重要且紧急的;

    像我这几天的工作重点就是做读书笔记。那在第二天上午就会选择一本书来看,同时做读书笔记。

    先做高产的20%,再做剩下的。虽然前期做得不是很完美,但是先完成后面再优化就可以了。

    三、创造大块时间

    尼杜.库比恩说:如果你把全部精力都集中在有限的几个目标上,你的前途不可限量。      

    同时作者也提到能否找到大块的、可利用的时间,关系到能否在工作、生活中取得大的成就。

    成功的销售员每天都会抽出一段固定的时间来给潜在的客户打电话。他们不会拖延或者推迟自己不喜欢做工作。

    有的人每天都会抽出30~60分钟时间用于锻炼。有的人每天晚上睡觉前花15分钟时间看书;

    金字塔是一块一块石头建起来的。

    美好的生活、成功的事业也是由一项一项工作积累而来的,甚至是由其中大大小小的环节积累而来的。

    这一点深有体会,因为最近在练习心灵写作,白天成块的时间较少,一会儿要出海报,一会儿要做学员的通知,一会儿做点儿这个,一会儿做点儿那个。

    而心灵写作是需要花时间静下心来写的。

    所以,我就把时间安排在了临睡前,这样就算我写30分钟、1个小时都没有人打扰我,思绪也不会中断,就能开启专属时间的心灵写作,从而净化心灵。

    同时,自己也有其它的学习任务。所以会利用各种碎片化时间。

    比如:在家里打扫卫生的时候,我会把家里的录音机打开,一边听录音,一边做卫生。这样卫生打扫了,学习也没有落下。一举两得。

    以上就是我对书中印象最深的3个方法的一点理解;希望对你有所帮助。

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