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你所谓的优化流程正在影响你的用户体验

你所谓的优化流程正在影响你的用户体验

作者: 客服小事 | 来源:发表于2018-07-08 22:28 被阅读10次

二蛋是简单粗暴的人的,此文也是直接奔向主题,言简意赅文章第一部分主讲什么是用户体验;第二部分就是“蓝猫糟糕的一早”;第三部总结(理解为凑字数也可以的)

什么叫用

随着人们生活水平的提高,大家的消费观念也随之发生了改变,无论是在实物消费和精神消费上,已经不再是为了得到而得到,在得到的同时,还在追求着供给者带来的服务感受。

那么什么是用户体验呢——二蛋的理解就是人们针对某产品和产品服务产生的直观感受,通常人们对这种直观感受简单的用几个字概括“喜欢”、“讨厌”、“***” 来进行形容。随着科技的强大,我们对互联网的产品依赖越来越强,那么如何更好的做好用户体验呢?其实这个话题太大了,其中可能有产品的设计、产品的售前、产品售后服务等。

蓝猫糟糕的一

今天二蛋说的就是产品的售后服务中的一个环节——投诉,投诉就是用户体验中的“讨厌”、“***”等词汇的总结。

蓝猫是一名6年的投诉处理者,然而却度过了糟糕的一天。

“大早上就接到一个投诉,打开我们的投诉单一看,哎妈,这么简单,不就是没退费吗?轻松搞定”这是二蛋看完系统记录自信满满的话语,可谁知道,处理起来却.....

经过与客户的一番沟通,原来客户有部分费还未退,此客户在他们公司购买某商品,为了保证客户履约行合同收取了一定履约金,但是商品购买后客户的履约金却迟迟未退导致投诉的发生。值得一提的是,客户也愿意提供退费的相关证明。

外部沟通结束,紧接着蓝猫开始了心累的内部沟通,首先找到了部门A,A部门领导回复,此客户的提供的证明不能退,因为缺少一样东西,这个钱不能给;然后找到了部门B,并带着客户提供的相关证明前去咨询,B部门回复,理论上这些是没问题的,但是需要定个流程说这件事(蓝猫呵呵哒,原流程居然存在Bug)

紧接着部门A和B就开始定流程了,确定流程,定流程,流程,成,足足一个星期,流程才出来。

在有了新流程后,蓝猫最终处理了客户的问题,但客户应该是不满意的。

你所化流程正在影响用

我们从上边这个案例来看,肯定是一个特别典型的案例,对外客户正是因为流程制度的不完善,让客户足足等待了一周才拿回了自己的钱,这样的服务,让客户也非常失望;对内投诉处理人员蓝猫同学,在这一周的时间里,也承受了客户不少埋怨和怒火。对于这样由于流程不完善导致的投诉问题,蓝猫同学感到委屈又无助。分析整个案例总结三点:

1:流程Bug(从B部门确认可退,可以看出大家是知道流程缺陷的,但是却没进行优化)

2:定个业务流程居然要1周之多(是家里有矿都回家忙了吗)

3:对于一个投诉客户来讲,效率+结果=客户投诉目的,此案例结果倒是有,只是效率超级低。

互联网时代,大家都在讲求高效,这个案例看高效基本没有,估计大家还在为自己制定的流程而沾沾自喜。其实投诉已经属于事后救火,救火的速度没有,势必导致火势更加迅猛造成不可估量的损失。其实一个投诉从发生到解决&优化流程,应该是并存的,并非是因为投诉而优化,而是在解决客户问题的同时针对已发现的问题迅速变更现有流程,以保证不让更多的人因此受到伤害。

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