如何提高做事的效率

今天我们谈谈如何提高做事的效率，从多年的工作经验，及请教各领域的高手，一个共同的心法就是——少做事，专注于最重要的事情。

为什么少做事反而能提高工作效率呢？

吴军老师将自己做事的心法归结为一句话；人这一辈子要挑金子，不要过滤沙子。

淘金有两种做法：第一种是把金矿沙摊到地上，在太阳光下把里面闪光的金子颗粒挑出来。还有一种做法是则把沙子过滤出来，剩下的自然都是金子了。从理论上讲，你可以说淘出金子和过滤掉沙子其实是一回事。

第一种做法的缺点是把几个大个头的金子挑出来不难，但很多细小的金沙可能就没有发现，浪费掉了。因此，开金矿的人更多地选择第二种方法，把沙子过滤掉，把金子剩下来。

淘金子和滤沙子象征着两种不同的做事方法。在生活中，采用“滤沙子”做事方法的人是多数。然而，做成大事的人，几乎都是采用第一种做事方法。

明明第一种方法可能会错过金子，但为什么还要这么做呢？因为这涉及人生目标和成本的问题。

吴军老师在第一季硅谷来信中，表达过这样一个观点：

对于不靠谱的人，不给第二次机会，这其实是人一辈子提高效率最重要的战略。

实际上，不仅做事是这样，做人和与人交往都是一个道理。

人过好一生，其实不需要识别出一辈子遇到的人当中所有的好人，只要找到几个确实的好人就可以了。就像是淘金的时候，我们找到几个大个头的金沙即可，不要花时间做无谓的鉴定。我们不是要追求找到黄金的比例，而是要追求在单位时间内挑出来的金子最多。

结交朋友的效率其实就是你一辈子结交的良师益友的人数，除以你用在结识这些人上花的时间。

吴军老师讲，要想效率变高，一个要点就是要让你的过滤机制更有效，尤其是第一次过滤，标准可以定高一点。即前面提到的“不给不靠谱的人第二次机会”，其实就是这个意思。

也许有些人不同意这个观点，认为会失去原本能够成为朋友的人。万一那个被否定的人其实是个很好的朋友呢，万一我原谅的人后来成为我的朋友呢，万一…，总之，有很多万一。

但是你有没有想过，我们为什么要赌那个万一呢？人一旦想到万一这两个字，用这两个字来指导自己的行动，那就像是我们前面说的，在淘金的时候把每一粒沙子都捡起来细细看。这样做，效率当然就会变得非常低。

吴军老师提醒我们，有三件事不能混淆。

第一件事，是从茫茫人海中找到英才俊杰的概率。

第二件事，是鉴定一个人是好人还是坏人的准确率。

第三件事，是我们需要结交一些和我们一同走人生道路的人。

第一件事情是伯乐要做的事情，不是我们所操心的。开采金矿的人不能错过矿砂中一丝一毫的黄金，但我们交朋友不必如此。

第二件事情是法官的工作。我们其实没有资格评判一个人的好坏，因此也不必花心思对遇到的每个人都考察一番，做一个判决。

第三件事情才是我们应该关心的事情。

有些人会感觉，不给人第二次机会，会有负罪感，其实不必。那些没有从你那里得到第二次机会的人，并不会因为你没有选择他们就变得悲惨。他们有他们的人生，也许这次错过会给他们带去新的缘分，甚至反倒让他们遇见自己命中的贵人。

不要觉得我们有能力拯救每一个人，那是上帝的事情，不是你我的事情。我们与其把感情花在那些不确定的人身上，不如用心把身边的人照顾好。

如果一个人和很多人来往，但和所有人都是泛泛之交，交往效果几乎为零，那人数再多也没用。另外，和靠谱的人打交道，我们达到同样的目的要花的时间和精力会更少，效率也会更高。

在和人的交往中省下了时间，我们就能把更多的时间花在其他该做的事情上。吴军老师用一个公式表示做事的效率：

做事的效率 = 完成的事情数量 × 事情的影响力 / 寿命

有的人一辈子就干了一件事，比如德国人古腾堡，他发明了欧洲的活字印刷术，并且将它市场化。事情只有一件，但它的影响力非常大，因此我们可以说古腾堡做事的效率很高。反过来，有一个日本人叫做中松义郎，他自称“发明王”，说自己拥有3200项发明，可是我们找不到他的哪一项发明对世界产生了重要的影响，因此他做事的效率比起只做一件事的古腾堡就差远了。

即便不考虑事成后的影响力，要谈效率，之前有一个前提就是要把事情完成。

如果要把事情做完、做好，除了要付出相应的时间和精力外，更重要的是选择那些条件成熟、能够完成的事情，以及那些完成后预计会产生影响力的事情。也就是说，决定开始做一件事，也需要好好选择，不能什么事情都去做。这和结交良师益友是同一个道理。

我们的生命是有限的，正确的做法永远是在沙子里直接捡出金子，而不是想把沙子里面的每一粒金子都挑选出来。