关于开展创建文明办公室活动的工作方案
2015-04-04来源： 浏览次数：19
开展创建文明办公室活动，保证办公室清洁、卫生、整齐、明亮、有序，是加强内部管理，改进办公工作作风，提高学院形象所采取的一项重要举措，有着非常重要的意义。
一、活动开展时间
为了有计划、有步骤的开展好这项工作，计划从四月二日至四月十五日利用两周时间在全院抓好这项工作。
二、活动主要内容与要求
1、语言文明
工作生活中，要使用文明、礼貌、规范的语言；接待前来办事的师生，态度要热情，解答问题要耐心细致，语言温和，处理问题要讲究工作方法。本职工作范围内的事务不能推脱，非本职工作事务，应正确引导来访师生，遇到复杂问题或对方纠缠取闹，要沉着泠静，不讲脏话，不得激发矛盾，接待办事师生不得讲方言，只能讲普通话。
2、形态文明
全体教职员工发型、服饰和修饰应大方庄重，上班时间要坚持佩戴校徽，行为端正，举止得体，不得将脚放在办公室桌椅上，不得坐在办公桌面上，工作时间不得在办公室睡觉和干私活。
3、行为文明
办公室要保持整洁、干净、卫生、摆放物品要整齐有序。墙壁上要张贴悬挂岗位职责，明确工作责任。不得在工作时间内玩网络游戏、炒股、聊天等，不得在办公室（楼）吸烟、乱扔烟蒂、瓜果皮渣和纸屑。
4、纪律要求
教职员工必须认真遵守学院各项规章制度，严格考勤，按时上、下班，工作时间不得中途溜号，外出办事要打招呼告知去向，不得无故旷工，有事必须先履行请假手续，经批准后方能离开。
三、宣传发动 营造氛围
积极营造创建文明办公室的浓厚氛围。要在教职工中深入开展生态文明知识学习教育活动，采取召开中层干部会议进行动员布置，发放学习资料等。树立“办公室文明建设人人有责”的思想，增强教职工积极参加学院办公室文明建设活动的紧迫感和责任感，广泛宣传文明办公室创建活动的重要意义。动员每一位教职工按照创建要求，身体立行，抓好落实。
四、精心组织 认真实施
各单位部门要结合各自的工作实际，以创建文明办公室活动为契机，以职业道德为载体，按照创建活动内容及要求，迅速行动起来。认真抓好落实并确保达到预期目的，取得良好效果。学院对活动开展情况将进行认真督查，及时总结好经验，好做法。对先进部门进行表彰，对做得差的部门将进行严肃批评并责令限期整改，活动结束后，各部门都要写出书面小结，将相关创建工作情况材料报告院办，以便作为年终考核评优的依据。
南昌职业学院
2015年3月25日
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