3. 数据准备

理解数据

• 字段：字段是事务或现象的某种特征
• 记录：记录是事务或现象某种特征的具体表现

数据类型

字符型数据

字符型数据是不具有计算能力的文字数据类型

数值型数据

数值型数据直接使用自然数或度量单位进行计量的数值数据

数据表

字段、记录和数据类型构成数据表

• 数据表设计要求

1. 数据表由标题行和数据部分组成
2. 第一行是表的列标题（字段名），列标题不能重复
3. 第二行起是数据部分，数据部分的每一行数据称为一个记录，并且数据部分不允许出现空白行和空白列
4. 数据表中不能有合并单元格存在
5. 数据表与其他数据之间应该留出空白
6. 数据表需要以一维表的形式储存

使用数据透视表将二维表转换为一维表

数据来源

获取数据的方式可分为导入数据和录入数据两种

导入数据

导入文本数据

导入网站数据

录入数据

问卷录入要求

1. 数值题：直接输入
2. 单选题：1、2、3、4分别代表A、B、C、D
3. 多选题：二分法，1代表已选、0代表未选；多重分类法，事先定义录入值，并根据限选的项数确定应录入的变量个数
4. 排序题：先定义录入的数值，再按填写顺序录入选项
5. 开发性文字题：直接输入，定性分析