今天不做标题党,一本正经来写文。
昨天学习了一下时间管理的几个方法论。但越是进行深入的学习和思考,就越觉得自己见识浅薄,在浩如烟海的知识海洋里显得那么渺小。所以今天的题目只敢用“浅谈”二字。
我们每个人都是这个世界上独一无二的个体,所以你我的想法也不可能完全相同,我在此表述的个人观点也仅供参考。同时也欢迎你来和我一起探讨,思想碰撞的火花,真的很美妙。
别人提出的方法论是从他们自身的实践经验中总结出来的。想将别人的经验变成我们自己的,就要经过我们自己的思考和实践。从他人的实践中来,再带到我们自己的实践中去。
我们之所以要进行时间管理,是因为我们发现自己的时间不够用了,工作做不完了。通过管理时间,来提高工作效率,做工作的人也会觉得轻松。现在花时间来学习和思考时间管理的方法,就像前期的磨刀工作。毕竟往后余生还很长,学到了这些方法,在今后的学习工作生活中就能有效的管理时间,必定会受益良多。
昨天的文章里,共记录了三种时间管理的方法论,分别是“6点优先工作法”,“四象限法则“”和“GTD”。相关文章:《是什么困住了你?》
我个人感觉“6点优先工作法”最容易接受和理解,而且在我平时的工作生活中,也多少应用了一些其中的技巧。对于“四象限法则”,它的重点在于:如何将手头的待处理事务划分到四个象限中去。它有一个小弊端,就是第二象限和第三象限的事务容易混淆。其实对于“GTD”这一方法,我当时并没有完全理解。经过后来对这些方法论的思考和消化,我发现“GTD”,适用范围更广一些。因为无论是“6点优先工作法”还是“四象限法则”,都是讲究要先将手头待处理的事务分出轻重缓急。而“GTD”方法论,则是从这两种方法开始的点之前开始考虑的。
举个例子。小张是某公司销售部的职员,下面以第一人称的口吻讲述他今天早晨七点到八点半的经历。
7:15AM 起床 看手机日历时,想起过两天就是女朋友的生日了。送她什么好呢?算了没时间了先不想了,先起床洗漱,准备去上班吧!
7:30AM 买早点 听到两个买菜的大妈在谈论,三天之后有台风过境。这几天也没看天气预报,不知道是不是真的,等下到了公司先查一查天气,真有台风要给老家的爸妈打电话说一声。
7:45AM 地铁站 今天人特别多,什么日子呀?又限号了吗?
7:55AM 地铁上 正在想送女朋友什么礼物的时候来电话了,二狗子说他下个月要结婚。二狗子还真利索,年前还说不着急呢。要给老铁们打个电话,问问随多少钱的份子。
8:20AM 地铁到站,出才站口旁边的商场搞周年庆活动,还有演出,台下观众挺多的,挤了半天才走过来。
8:25AM 公司 刚坐到座位上。小王来了,哭丧着脸“小张啊,昨天咱发的那批货客户说有问题。今天要给他解决,我搞不定他,你来处理吧。这时接到老板的电话,要这个季度的销售报告,下班前发给他。正思索着报告的思路,经理拿着一份文件走过来,“小张帮我改一下这个合同,越快越好,着急要。”同事小李过来说:“小张,我们正商量今天的部门聚餐去哪里呢,你过来发表下意见吧!”
以上是小张在七点到八点半这个时间段接收的信息,下面开始进行时间管理。先进行收集,清空大脑。将所接收的信息全部都写下来:
1、女朋友生日送她什么礼物?
2、查一下最近天气看是否有台风?
3、今日是否限号?
4、二狗子下个月结婚,问一下同学参加婚礼要随多少份子钱
5、地铁站口的商场在搞周年庆活动
6、昨天发给客户的货出了问题要和客户沟通
7、写这季度的销售报告,下班前发给老板
8、给经理修改合同
9、商议部门聚餐地点
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