你有没有觉得每天都特别忙,但是又没看到出什么成果。
越忙越乱,每件事都做不清楚,拆东墙补西墙,既没有时间做自己想做的事情,又没时间陪家人。
如果不幸中箭,我想以下内容你需要认真看一看。
一、时间管理的意义
时间管理在开始的时候会觉得特别难,(没错,这么反人类的事情当然难)
这时我们就需要想清楚自己为什么要坚持时间管理。
坚持这个词他本来是没有什么意义的,只有当我们觉得一件事情很重要,我们给这件事情赋予了足够的意义时,坚持才有意义,坚持才有动力。
比如我们坚持时间管理,每天就会省出一两个小时,每天用这两个小时学习提升,提升的能力会在三五年后的未来给你创造巨大的财富,那你现在做时间管理就相当于给未来挣钱。
这样一想,做时间管理是不是就容易多了。
时间管理的意义.jpg****小tips:****
把这两个问题写在小纸条上,越详细越好,将来出现懈怠时拿出来鞭笞一下自己:
1、你进行时间管理的目的是?
2、每天省下来的时间你准备用来做什么?
二、找到最重要的20%
二八原则.jpg时间管理的终极核心不是做更多的事,而是省出时间来做更重要的事情。
事情不是做越多越好,而是要做真正有价值有意义的事情。
我们都知道80\20法则,20%的努力能造就80%的效果。
所以我们需要先筛选出什么是对我们重要的事情。
****想一想: ****
****1、写下目前占据你工作时间最多的10项任务并估算占用时间比值****
****2、写出工作中最能增加你的价值的三件事(可以是有利于成长、有成就感或能赚钱的事)****
如果最重要三件事所占比值比较高,那恭喜你,你已经找到自己最有价值的事情并且在做了。
如果所占比值低,说明工作的时间分配需要调整,不然你其实在做很多无用功。
这个方法同样适用于工作外的生活时间,列出你觉得最有意义做起来最高兴的三件事情,调整时间分配可以增加我们生活的幸福感。
三、时间管理的步骤
1、记录时间
记录各项事务所花的时间,从起床开始做了什么事,耗时多少。
记录的意义在于找出时间黑洞,也叫暗时间,就是那些你平时意识不到浪费在哪里的时间。
记录分析还可以找出自己工作效率最高的黄金时间。
做记录时可把项目归类成娱乐、生活、学习、工作、交际等(可以自己设置),这样便于做总结。
记录时间至少要坚持一周以上,统计的结果才有指导意义。
如果不喜欢笔记可以下载手机app:爱今天。
用手机记录的好处是方便,但是也可能不小心就开始玩手机。
记录一段时间后总结分析自己的暗时间都浪费到了什么地方。
意识到自己的暗时间浪费在哪里之后,就可以刻意控制压缩暗时间以得到更多的有效时间。
了解了自己在时间利用上真正的问题,就可以对症下药的解决问题。
2、每日计划
得到了更多的有效时间后,我们还需要做每日计划才能更高效利用时间。
管理计划的工具很多,但是不管什么工具,基本步骤都一样。
那就是罗列待办事项,确定优先级。确定哪些是最重要的,哪些是最紧急的,每天选出最重要三件事。
如果一件事连续三天都没有完成,那就要分析一下这件事是不是非做不可的,究竟是真的不想做还是任务太难你无从开始。
如果是太难的任务就需要分解成小任务才能一步一步完成。把大工作分解成小任务还有利于用碎片时间完成小任务。
在完成任务后可以给自己设置些小奖励犒劳自己。
3、专注执行
专注有两重意思,专注当下和专注重要的事情。
专注重要的事情,做事前可以问问自己这件事是不是非做不可的。这样可以确保自己总在做最有意义的事情。
确认了重要的事情后那就要全身心投入进去,提高单位时间的工作效率。
提高工作效率推荐用番茄钟工作法。也就是工作25分钟,休息5分钟,再工作25分钟,休息5分钟。
据研究25分钟是人注意力最能高度集中的时间。当然这个时间还可以自己设置,例如你在写作时不想打断可以设置一小时。
推荐使用APP:番茄土豆
开启番茄钟前要准备好所有文件,备好水,开启后就要专注当下工作,不能做别的事情。
建议远离手机,至少关掉消息推送,保证专注时间不受干扰。
当你专注一段时间后专注力会提高,对时间的感知力也会变强。
4、总结反馈
为了更好地调整和利用时间,我们在一天结束前应该总结一下当天的时间管理情况。
分析一天的任务完成情况,归纳每项时间的总和,计算事件完成率,有效时间的比值。
总结除了统计各项指标,还可以对自己的工作生活有更深入的思考。
这里也给大家提供一个每天6问的模板,大家可以写在每天的计划后面,一段时间后回看,你会惊讶于自己的进步。
****每天6问:****
1、我今天学到了什么知识、技能
2、我今天有什么进步
3、今天状态如何
4、状态不好如何改进、状态好如何保持
5、今天为自己的梦想做了什么
6、今天什么事最开心
四、好用的小技巧
最后给大家分享几个好用的小技巧
1、习惯合并
用坏习惯带动好习惯
例如泡脚很好,但是不容易坚持,和玩手机的习惯合并做起来就容易多了。
2、仪式感
开始专注工作前把所有工具和水准备好,然后告诉自己要进入状态了
3、设置休止符
告诉自己只能在泡脚时玩手机,泡完脚就断网不能再玩
4、远离手机
只在早午晚或者定时才查看手机,能省出很多暗时间
5、以看书结束一天
看书结束一天,有个好的睡眠保证第二天有好的精神。
早起美一天,晚睡毁所有。
****最后总结一下时间管理的要点:****
****1、理清做时间管理的目的****
****2、找出重要的20%****
****3、记录时间****
****4、做每日计划****
****5、专注执行****
****6、总结反馈****
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