今年的总结将会比较简单
一:人事工作
人事工作主要围绕着符合国家政策又能满足职工需求进行。
1:调整社保方案
以往我们的社保是根据职工需求,在工作几年稳定后买社保。后来我们设计了双轨制,买和不买无缝对接,自由选择。最后我们设计要必须买社保的薪酬体系。
工作的难点就是在这三个阶段分别都有职工入职,因此要弥合不同政策下的收入差距。
2:处理离职
公司今年有3个比较麻烦的离职人员,1个是心怀不满拒签合同,1个是孕期要求请长假被驳回,1个是下班发生车祸产生的工伤。
得到的收获就是充分尊重法律,多找律师沟通,把这类非常规的事情变得常规化,不分散我们的心神,按照法律执行规则,员工也不会埋怨企业。
二:财务工作
今年财务工作的重点是升级事中控制的三板斧
1:新合同模板
设计新合同模板,规避潜在风险,但又不能过度保护。
2:对账规定
以前有不愿意对账的客户,也有业务同事没有尽全力催对账的情况。现在将对账交由财务主导,纪律性和时间性就有了保障
3:回单流程
回单是重要的证据,但是也有很多的漏洞容易被驳回。虽然我们没有碰到驳回的情况,但是风险依然存在。
三:安全工作
今年有两次比较大的安全活动,以及环保方面工作
1:安全活动月
组织协调完成13项安全方面工作
2:省内交叉检查
配合完成8月份非常严格的检查准备工作。
3:经营许可证更换
配合完成新证的商品目录整理,审核新的安全应急预案。
4:环保应急预案
找单位做环保应急预案
5:土壤检测
找单位做土壤检测
四:业务工作
今年的业务工作不多
1:欠桶工作体系
年初碰到了客户欠了桶恶意不退的情况。现场实地考察后发现客户和业务的沟通有明显问题。因此草拟了面对客户欠桶是的操作规范。
2:药厂审计材料
年底碰到了客户药厂外国审计,需要大量补齐以前的材料。而负责的业务同事时间不够,因此由我全面接手处理。
为此设计了完善的帮客户做备案材料的工作方案。避免不同的人水平参差不齐。
3:业务辅助工作
想把业务做好,除了报价跟单以外,还需要做好一些辅助类的工作,主要是合同,质检书的管理。这类工作由专人负责,质量有保证,而且效率更高。因此把这种工作摘出来分配到几个助理身上。
4:少数投诉应对
少数投诉主要由两种,①是我们无法避免的误差,被客户小题大做。②是我们确实产生了较大的误差,需要仓库改进。
根据不同的情形,我们去年设计了投诉闭环流程,让每次个投诉都有落实。今年我们针对少数投诉,增加了沟通流程,避免我们无法避免的误差也产生投诉。
5:新的产品目录
设计了更好看的商品目录,提升我们的形象。
同时也修改了目录,添加了我们方便配套的商品。
五:仓管工作
仓管由于管理流程的闭环,已经有了很大改善,处理了高伟的服务态度问题
1:熊国妹工作分配
重新分配熊国妹的工作,由体力劳动逐渐靠向脑力劳动合技能劳动。增加了熊国妹盘点空桶,让空桶数量责任落实到人。
2:仓库收桶规范
仓库收桶表格从1人签单,到为了免责2人签单,再到为了节约效率又回到1人签单。签单的单子格式出了细致的规范,是的开单岗在开单时数据就能准确。
3:高伟服务态度改善
高伟今年被投诉了3次,前两次都是沟通为主,最后一次增加了改善的工具。要求高伟每天碰头加强沟通,为此设计了碰头台账,并且要求如果违纪上交手机1周作为惩罚。
六:工作台账
今年的管理工具主要是设计台账,自己首先用起来,然后不断建议其他岗位使用。
七:系统化学习
2018给自己定的最重要的任务就是系统化的学习新知识。
1:经济学原理
经济学和国际贸易是我花了很多时间认真看书做笔记的学科。主要是宏观,微观,国际贸易,国际金融。
2:危险品管理人员
年终的时候考了危险品管理人员,主要是刷题。
3:经济师
尝试报考了经济师,但是贪多求快,放弃了容易考过的人力资源专业,选择了难度最大的金融专业经济师,结果金融专业课的内容太多,难以复习完就放弃了。
目标不变,未来还是要过,会适当调整目标。
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