这是一篇写给同事的文章。
工作之中,不免都会有因为忙,而发生事情延迟、做不好或做错的时候。
在电商行业中,经常发生的例子有:随着订单增多,就难避免延迟发货、发错货和发少货的情况,活动越大,单量越多,曝露出的问题越多。若能把每次活动当作一次考试,每次将那些做不好的地方,逐个改进,也挺好。
这种“意外因素”导致的错误,可以理解,也应该原谅。
但是,然后呢?
不少人一般都只是到了这步“用忙碌作理由”开脱了责任,然后就没有然后了。
然后会在下一次“意外情况”发生的时候,继续延迟,继续出错,继续在一个坑上面重复跌倒。
而生意就会在这种一再发生的问题里逐渐走下黯淡,电商行业中,延迟、发错货物、带来的就是客户的不满意,客户才不会搭理我们是因为什么意外的原因。
平台方也会不满,有些活动,比如接下来的双11,报名都会要求具体的指标、比如发货时效和订单未完成率不能过高,指标不够,平台才不会给予流量。所以如果一直无法解决这些问题,那我们将会被那些能够解决此类问题的对手们,一一超过。
下面说说几个可以优化的情景:
比如说采购,每日去到批发市场采购,下午回来时经常会遇上塞车而导致延迟,最后导致延迟发货。在这里,交通堵塞是无法改变的,但可以优化采购的流程,比如平时是下午14点去采购,若能改为早上就去采购,便能大大降低遇上下班高峰期塞车的可能。
比如说断货,经常一些产品到了出单的时候,才发现没货,或者货物“迟迟未到”。这种可以根据往期的销售情况,提前备货,而不是每次到了关键时刻,才发现没货。
比如打包过程中经常会找不到打包器材(剪刀、胶纸机),是因为平时用好之后没有放在固定位置,而是今天桌上、明天地上、后天货架上,这种不规律就会让人每次需要用的时候不知上哪找去。如果可以固定一个位置放这些东西,不管什么人什么时候用,用完之后放回原处,那么要用的时候就都知道上哪找了。
以上只是三个例子,其实工作之中很多“问题”,若我们平时多上心去思考,并不难找到可以多加优化的地方。
遇上问题,多问一句“因为**,然后下次该如何解决呢?”
这个方法不仅适用在工作的时候,也适用我们平时学习的各个方面。今天忙,没有完成目标,然后呢?下次如何可以提前解决“忙”,以便有时间完成目标呢?
多自问、多思考一点点,我们才能每天进步一点点。
日拱一卒,功不唐捐。
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