《像photoshop一样分解任务》
心理学家早就发现，当从任务a转换到任务B后，执行任务B的绩效要明显比非任务转换条件下执行B的绩效差，这个差异称为转换消耗，转换消耗的形成原因主要有两种，一是任务a留下的认知惯性，也就是之前已经习惯了任务a的认知情境、反应方式，这个惯性会对完成任务b造成干扰。二是做b的时候需要对B进行认知重构，重新回忆起B的相关背景和信息，这个重构也需要时间，而且可能不完整。
可现实就是这样，虽然不论从心理学还是从我们的生活经验来看，这种需要任务转换的多线程感觉很糟，效率很低，但我们往往没有选择，一个任务做到一半被打断，然后去做另一个任务，然后又被打断又去做另一个……这里有个至关重要的事实是如果你是在非常投入和忘我的思考时被打断，那么你的损失和懊恼就会非常大，相反如果你只是在做抄写一篇文档这种不动脑子的活，那么即便是频繁的中断，也不会对你造成太大的影响，所以如果我们能选择好合适的中断点，中断就并不可怕，切换的损失也可以降低到最低，如果说多任务工作有什么技巧的话，那么就是对中断点进行控制和管理的技巧。
想象它是一个金枪鱼三明治，它的中心部分是金枪鱼肉泥，吃下这个部分的努力我称之为核心思考区间，事实上大多数任务都有一个至关重要，通常也是最棘手的部分，这个部分需要我们集中精力非常专注的进行思考，然后将其破解，一旦这个部分被我们吃下，那么这个任务就已经完成了大半，余下的就是一些支持性的、补充性的工作。
我自己工作有一个习惯，就是拿到一个任务后，务必要先找到这个任务的核心思考区间，找到那块硬骨头尽全力去啃下来，而不是先去做那些周边的打扫性的工作，举个简单的例子，现在领导让你做一个PPT，你第1步准备做什么？是先挑一个漂亮的主题模板吗？不是。是马上去百度谷歌查资料吗？也不是。正确的答案是设计PPT的架构。即你要分析你的受众，他们的知识水平，理解水平，以及兴趣点，关注点，在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序，先讲什么，占比多少，再讲什么，占比多少，以及讲的时候采取什么风格策略，然后PPT的架构就出来了。
这个过程就是该任务的核心思考区间，在这个过程中你只需要思考，非常专注地思考。你需要的工具仅仅是一张纸和一支笔，你需要把你的灵感快速的记下来，当你完成了这个过程，你可以选择继续填充具体的内容，也可以暂停一下去做别的工作，之后等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候，你并不会太介意被打断，因为你知道在某种意义上，这个任务你已经完成了。
不瞒你说，为了写作这一节，我用了半个小时的时间，一张a4纸和一支笔，让自己进入纯粹的专注的思考状态来设计它的架构。设计完成后，我吃了一顿晚饭，看了一集美剧，这个写作的中断并没有让我担心，因为我知道尽管我还没有在电脑上输入一个字，但这部分其实已经写完了。
这就是多线程工作的秘诀，很多时候你只是需要一个专注不受干扰的，能纯粹跳脱出来思考的，能达至心流状态的，能把最关键的硬核搞定的半小时。
网友评论