构建清晰表达的四个法宝

生活中和职场需要我们清晰表达，金字塔结构的原则是清晰表达的四个法宝。

一是结论先行。对方如果熟悉内容我们可以结论先行，不熟悉内容采用主题先行沟通。在一般的口头表达或书面表达中，如果采取结论先行的方式，建议遵循如下的逻辑顺序来进行表达：

□ 先重要后次要

□ 先全局后细节

□ 先结论后原因

□ 先总结后具体

□ 先结果后过程

□ 先论点后论据

二是以上统下，即运用金字塔原理进行表达时，上一层级的内容必须是下一层级内容的抽象概括。以上统下，实际上是金字塔结构中纵向关系的具体体现。在进行内容观点的总结与概括时，可以遵循由下而上的顺序，将较为具体的下一层思想概括为更为抽象的上一层思想。同时，归入同一组的内容必须同属一个范畴，且和上一层的内容是包含关系。比如，葡萄、橘子、苹果和萝卜不能全部归入水果一组，而需要概括成果蔬。

三是归类分组，归类分组，即利用分类的方法处理素材，每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴，且在逻辑上具有共同点，能够用单一名词概括该组的所有思想。

四是逻辑递进。逻辑递进，即每组中的内容思想必须按照一定的逻辑顺序来组织。逻辑递进关系一般分为归纳关系和演绎关系两类，对应金字塔结构中的横向关系。你所选择的逻辑顺序，其实也展现了你在组织思想时的分析过程。