生活中你会发现每一个超级学霸都能又快又高效地完成任务,甚至有在大一时候修完整个大四的课程,著名作家斯科特就是其中一个,在他的《超效率手册中》讲述了自己亲身实践的在短时间内高效完成事情的技巧,简单又好操作,今天分享给大家。
001冒出想法,筛选想法
拿写作来说,很多人都会在写作时出现短路,不知道该写什么而困惑,每一个写作的人都知道写作需要两步,第一是收集大量素材,第二就是对素材进行加工和提炼。这两个过程也体现出冒出想法,筛选想法的步骤。
当你头脑中产生各种各样的想法时你的心态是热情,激动,活跃的,而当你对想法进行提炼时,你是严谨,严肃,缄默的,有所限制的。
大多数人觉得写作吃力都是因为同时做了这两件事,一边冒出想法一边提炼。事实上,如果将它们分解开来会大大节省时间。
第一阶段随意地进行想象,把想法都记录下来,到了第二阶段才真正开始写作,挑选出自己想要表达的想法放在文章中。
不管是写作,策划,做报告或其他创造性的工作都可以用冒出想法和筛选想法的步骤,既可以节省时间,又避免不知道怎么下手的阻碍。
002先框架后内容
不论是在工作中还是生活中,我们都喜欢计划着完成一些事情,对一个项目会详细进行规划,甚至对一些细节都考虑的近乎完美,有计划的做事没有错,但很多时候会浪费很多时间。
所有的设想都要落实在实践中,只有在实践中才能更好的发现问题从而解决问题。
有两个团队决定在各自公众号添加视频,A团队在前期对视频的制作,策划,剧本,演员等做了详细的讨论和规划,两周过去了依然没有在公众号上线。
B团队很快确定视频类型是星座解说,每晚10点推送,并在自己公众号通知周三准时上线。通知一发,整个团队都忙碌起来,遇到专业性的制作先想着用简单的办法搞定,哪里遇到问题针对性地解决。
B团队通过制定大框架后马上行动最后如期发布视频。
有时候先框架后内容是一种很高效又省时间的做法,列框架就像制定一个硬性目标,朝着目标去做,就一定不会跑偏,更不会左顾右盼。带着问题去思考解决方式,会更好的帮助你完成任务。
003制定出口策略
就像小时候玩耍一样,我们总是容易沉浸在其中,忘记了天色已晚,爸爸妈妈已经做好饭菜等你回家。不管是享受其中的乐趣还是因为专注都会花费掉很长时间从而将接下来的事情拖延。
综艺节目《快乐大本营》中,每一期都有很多游戏的设置,在游戏进行时主持人要时刻保持与嘉宾互动来活跃气氛,有几次谢娜在制造笑点的时候过于沉醉忘记了有限的时间内还有一个游戏环节没有完成,一个人在舞台上表演了很久,最后台下导演举牌说让嘉宾多说一些,机智的谢娜立马就收。
因此出口策略很重要,当你完成一个目标后,要有意识接下来要做什么呢?如果不能给自己这个心理暗示,会容易让自己沉浸在当下的工作中,使得任务停滞不前,浪费很多时间在上面。
高效做事情就是对时间做好管理,时间管理需要反复学习和实践,长期坚持就一定会看到效果。
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