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高效工作也有套路可寻

高效工作也有套路可寻

作者: 菜梆梆 | 来源:发表于2017-03-20 17:37 被阅读29次

    每个人都有自己的天赋和擅长的领域,但当我们跨出了熟悉的地盘,向新的领域探索遇到困难时,怎么办?这个时候,可以让人事半功倍的方法论就显得很重要了,这也是为什么教学科普类的工具书经久不衰的原因吧。

    如果说大学教育是方法的教育,那么当我们进入到社会这个无边界大学之后,所见所得所感就是不同领域的必修课。在这所无边界的大学里,多进程的工作成为常态,没有人会怜惜你是刚入行的菜鸟,是磨洋工的老油条,还是永远冲在最前线的精英。

    做或者不做,工作量就在那里,只增不减。就看你是选择早十点刷网页晚六点干活还是早九点做图表晚六点下班咯~

    对于擅长归纳总结的任务达人来讲,解决多任务自然不在话下,各种诸如番茄钟、四象限时间管理任务分解工具信手拈来。但对于拖延症患者、单线程星人以及被猪队友拖累的同胞来讲,从《零秒工作》中借鉴麦肯锡的工作整理术不啻为一条解决当前问题的捷径。

     

     

    继《零秒思考》和《世界精英的带人术》之后,赤羽雄二又带来了他的新作《零秒工作》。这本工作整理术,再次强调了《零秒思考》中是A4法,并提出了提升工作速度的8个原则、提高思考想效率的6个方法和提高工作效率的6个技巧。这其中,让我印象最为深刻,也逐渐开始对日常行为产生影响就是A4法、“快”“早”的二字决以及PDCA流程。PDCA流程,则是可以适用于新项目/任务的万金油套路,就是简单的规划、执行、校验与改进四步骤。

     

     

    嘴上说说谁都会的,但拖延症的你敢不敢先做起来呢?看谁先行一步,看谁快如闪电抢占先机。这里就用到了相辅相成的“快”和“早”。快,拼的是高效,谁先能够充满干劲地进入到工作状态就是拔得头筹。而“早”,则是早规划早开始早结束。


     

     

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    作者:菜梆梆(来自豆瓣)
    来源:https://book.douban.com/review/8416962/


    A4法虽然看似没有体现在这个流程图中,但却是作为梳理脉络、澄清思绪的精髓贯穿其中的,这也是为何《零秒思考》中反复强调的一点吧。通过A4法的记录,把问题和想法罗列出来,能够让在意的问题清晰具体。那些由于无法把握的不明确的问题而产生的焦虑情绪,也会在看到问题逐步具体而有所缓解。书中提到的这个观点,刚好也是临床上对焦虑情绪干预的方法之一(这种情境特别适用于那些考前无法静心复习而耗费太多心力YY考砸了的人)。

    赤羽雄二的作品之所以备受推崇,相比与麦肯锡的金字招牌分不开。众多求职者之所以对大公司趋之若鹜,除了高于同业的机会待遇外,相对标准化的流程和高强度的训练也是菜鸟通向达人的快速路。此外,这本书能够在以亚洲经济压力大工作节奏快著称的日本畅销,想必也是经受得住市场考验的。

    值得强调的是,除了菜鸟军团们,中高层的管理者、创业者们也能从本书中窥得日常工作、管理员工的弊端:为何日日文山会海工作却丝毫没有进展?为咩天天加班领导员工叫苦不迭ROI依旧那么难看?如钻石般永流传的工作法也并不总那么好使?因为你带头加班磨洋工、开会主题总跑偏咯~如何解决?去《零秒工作》中找答案咯~

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