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用什么图表?看看这份指南吧(下篇)

用什么图表?看看这份指南吧(下篇)

作者: 电子表格应用大会 | 来源:发表于2018-01-12 09:48 被阅读7次

    - 续接上文 -

    用什么图表?看看这份指南吧(上篇)

    2) 任务

    大部分的可视化工具都会提供大量的图表类型供您选择,如何选择正确的图表?必须根据您要传达的信息选择合适的图表类型,要理解分析的任务和传达的受众者,比如展示时间趋势、比较不同产品价值、随时间变化情况、与去年同期值对比、贡献值变化等等。

    常用的业务图表传递的信息可以分为四种:比较、构成、联系和分布。

    比较和构成是最常用的两种展示方式,又可以分为基于时间维度的图表和基于其他维度的图表。

    联系和分布通常固定一个特定维度,展示度量的数量是可变的,比如:展示分布情况的直方图和正态分布图包含一个度量;展示相关性的散点图包含两个度量;气泡图和曲面图包含三个度量。

    来看看大部分典型的分析任务可以用的图表内容。

    ·类别比较

    类别比较是最基本的分析,一般选择使用条形图或柱形图(标签名称较短时)。

    通常具有以下特点:

    · 时间序列分析

    时间序列分析跟类别比较相类似,只是类别数据变成了时间(年、季、月、周、日)。一般选择柱形图、折线图或者面积图。

    可以用时间序列展示如下内容:

    - 比较不同时间之间的值

    - 观察数据趋势

    - 寻找某一特定值(如某一特定时间的销售额)

    ·  构成

    即部分对整体的比较,展示部分与整体的关系,如某种产品的销售额与公司总销售额。 该分析用于揭示每个部分相对于总体的“重要性”。一般选择饼图、堆积柱形图和堆积条形图。

    使用该类图表时,要注意标签和图例的位置,饼图的类别不要超过5项。

    · 描述性统计

    描述性统计分析可使用联系和分布图表,如直方图、排列图、正态分布图、散布图等,用来揭示数据分布特性的方式汇总并表达定量数据,主要包括数据的频数分析、数据的集中趋势分析、数据离散程度分析、数据的分布等。

    ·差异分析

    商务报表中,差异分析是最基本的分析任务之一。任何组织,一个核心需求是实际业绩与目标值比较,与预算、预测比较,与去年同期比较,如加减变化图,可以随时间变化值的展示,也可以随类别变化值的展示。本质上要传达的信息仍是比较。

    也可以使用综合图表来显示实际值以及绝对偏差。

    · 贡献分析

    贡献分析是一种特殊类型的部分对整体的分析,用于评估所有部分对整体价值的贡献,适合用瀑布图来展示。包括差异的贡献和结构要素的贡献。当贡献值是差异时,数据要标有正负,且用红、绿色予以区别。

    3) 形状

    确定了图表方向和可视化的任务之后,就要决定使用哪种图形形状。不同的图形形状表示不同的值。

    以时间序列为例:

    - 柱形图,能够看到趋势,但又支持不同值的比较;

    - 带标记折线图,更多的强调趋势,但仍然支持不同值的比较;

    - 折线图,展示数据趋势,对单值的比较没有明确支持。

    从垂直方向的条到水平方向的线,明显有一个感知的变化。如果您关注每月的数据,并且希望可以比较不同值的时候,显然左侧的柱形图和大头针图更适合;如果您只是关注趋势时,请使用右侧的图表。当数据比较多,或者图表尺寸比较小的时候,要选择折线图。

    只选择一个图表,很容易,但如果做一份商务报告或是做一张仪表盘,有很多图表的时候,还要考虑一致性。尽量使用相同的形状、颜色和图案来表示同样的内容。不同类型的值可以使用不同的形状,以KPI为例,收入用粗柱状图,单价用细柱状图,比率指标用大头针图。

    您可以结合以上三点原则,选择最正确的图表。

    - 完 -

    原则记不住也没关系,指尖数据已经结合以上规范对图表进行了应用归类,不怕再用错。

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